Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Surwold Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Sekretariat bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Abläufen.
  • Arbeitgeber: Die Johannesburg GmbH ist ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Emsland mit 360 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an administrativen Tätigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Die Johannesburg GmbH ist mit rund 360 Mitarbeitenden ein breit aufgestellter und leistungsstarker Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Emsland. Zum Leistungsportfolio zählen ebenso differenzierte Angebote der schulischen und beruflichen Bildung. Als moderner Dienstleister und Arbeitgeber begleiten, unterstützen und fördern wir Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

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Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Johannesburg GmbH

Die Johannesburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir uns gemeinsam für die Förderung von Kindern und Jugendlichen im Emsland einsetzen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das die wertvolle Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe honoriert.
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Kontaktperson:

Johannesburg GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen der Johannesburg GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kinder- und Jugendhilfe hast und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter Sekretariat dazu beitragen kann.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da die Position im Sekretariat oft eine zentrale Rolle im Team spielt.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter bei der Johannesburg GmbH zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Organisation interessiert bist. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Sekretariat beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
EDV-Kenntnisse
Flexibilität
Selbstständigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Problemlösungsfähigkeiten
Empathie
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Johannesburg GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter Sekretariat darlegst. Betone deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesburg GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Johannesburg GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Johannesburg GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und das Leistungsportfolio, insbesondere im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Johannesburg GmbH
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  • Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

    Surwold
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-13

  • J

    Johannesburg GmbH

    50 - 100
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