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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Personalakten und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Lebendiges Zuhause für Seniorinnen und Senioren in Öschelbronn.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Parkplatz, Firmenevents und ein herzliches Miteinander.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD VKA.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Mitarbeitenden und Senior*innen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein lebendiges Zuhause für rund 250 Seniorinnen und Senioren – mitten in Oeschelbronn, verbunden mit Anthroposophie, Kultur und Natur. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Öschelbronn in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege und Führen der Personalakten unserer ca. 200 Mitarbeitenden
- Organisation und Terminierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Kontrolle der Dienstpläne inkl. Überprüfung von Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden sowie Abruf der eAUs
- Personalausschreibungen und Sichtung von Bewerbungsunterlagen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Ansprechperson für Bewerber*innen, Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen personalrelevanten Fragen
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen der Personalverwaltung (u. a. Arbeits- und Sozialversicherungsrecht)
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie weiteren Systemen (z. B. SageHR, Connext Vivendi)
- Positive und proaktive Einstellung sowie strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Diskretion und Belastbarkeit
Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Johanneshaus Öschelbronn
Kontaktperson:
Johanneshaus Öschelbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Personalwesen und warum du zu uns ins Team passen würdest.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei konkret: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanneshaus Öschelbronn vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter. Schau dir die Webseite an, lies über die Kultur und die Werte, die dort gelebt werden. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Personalwesen und die gesetzlichen Grundlagen gut präsentierst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Stammdatenpflege oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.
✨Positive Einstellung
Bring eine positive und proaktive Einstellung mit ins Interview. Zeige, dass du belastbar bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Das ist besonders wichtig in einem Umfeld, wo du mit vielen verschiedenen Menschen kommunizierst.