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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Altenhilfe und übernehme Verantwortung für eigene Projekte.
- Arbeitgeber: Wertschätzendes Unternehmen mit Fokus auf Menschlichkeit und Professionalität.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Aufgaben, strukturierter Einstieg und attraktive Vergütung nach AVR.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Altenhilfe und entwickle dich zur*m Referent*in.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team in Hannover mit kurzen Kommunikationswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie möchten nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und zugleich in einem Umfeld tätig sein, in dem es um Menschen geht? Dann freuen wir uns auf Sie. Für die Geschäftsführung suchen wir eine empathische, organisatorisch starke Persönlichkeit, die unseren Arbeitsalltag zuverlässig strukturiert – und perspektivisch in eine*n Referent*in hineinwächst.
Ihr neues Team
Sie starten in einer zentralen Assistenzrolle und übernehmen schrittweise eigene Themen. Perspektivisch entwickeln Sie sich zur*m Referent*in, z. B. mit Verantwortung für kleinere Projekte, Analyse-/Konzeptbausteine, Vorlagen für Gremienentscheidungen und die Koordination ausgewählter Initiativen in der Altenhilfe.
Unser Angebot an Sie
- Eine sinnstiftende Aufgabe in der Altenhilfe mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Strukturierter Einstieg und echte Entwicklungsperspektive
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Professionalität und Menschlichkeit zusammengehören
- Kurze Wege durch Präsenz am Standort Hannover und direkte Zusammenarbeit
- Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet
- Attraktive Rahmenbedingungen (Details nach individueller Ausgestaltung)
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
- Organisation des GF-Büros vor Ort (Hannover): Tages-/Wochenplanung, Wiedervorlagen, Ablage- und Informationsstruktur, Besuchermanagement
- Kalender- und Terminsteuerung: Koordination interner/externer Termine, Priorisierung, Reiseplanung sowie kurzfristige Umplanungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien: Briefings, Unterlagen, Protokolle, To-do-Tracking und Nachverfolgung von Vereinbarungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Public Management, Pflegemanagement)
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit analytischen Aufgaben (Aufbereitung Zahlen/Reports, Erstellung von Entscheidungsvorlagen)
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, auch bei hoher Taktung und vielen Parallelthemen
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – verbunden mit Klarheit, Verbindlichkeit und Professionalität
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit (Arbeiten mit vertraulichen Informationen)
Was Sie noch wissen sollten
- zu Tätigkeiten: Kommunikationsdrehscheibe: professionelle Korrespondenz und Telefon, Schnittstelle zu Einrichtungsleitungen, Fachbereichen, Gremien und externen Partnern
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Recherchen, Auswertungen, Präsentationen und kurze Entscheidungsvorlagen
- Themen- u. Projektkoordination in der Altenhilfe: Fristen/Meilensteine nachhalten, Statusübersichten erstellen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.
Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Fachkräfte
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Hannover
Einrichtung: Pflege & Wohnen Niedersachsen
Assistenz der Geschäftsführung - mit Entwicklung zur*zum Referent*in - Altenhilfe Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie gAG
Kontaktperson:
Johannesstift Diakonie gAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - mit Entwicklung zur*zum Referent*in - Altenhilfe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Unternehmenswerte genau an und überlege, wie du diese in deinem Gespräch einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und deine Stärken klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Altenhilfe zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir Insider-Tipps geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür öffnet. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen zu informieren und deine Fragen direkt zu klären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - mit Entwicklung zur*zum Referent*in - Altenhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie gAG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Empathie zeigen
Da es um Menschen geht, ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten. Zeige, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse anderer hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten zu geben. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du komplexe Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rolle.