Project Management Office Manager - Berlin

Gestalten Sie Exzellenz im Projektmanagement! Als PMO-Manager*in bei der Conciliamus, der IT-Gesellschaft der Johannesstift Diakonie, heben Sie Strukturen und Standards auf ein neues Niveau. Sie schaffen Klarheit im Projektportfolio und begleiten den digitalen Wandel im Gesundheitswesen – strategisch und wirkungsvoll.

Ihr neues Team

Als Leitung unseres zentralen PMO-Teams gestalten Sie aktiv die Projektmanagement-Kultur der Conciliamus mit. Gemeinsam mit IT-Geschäftsführung, Leitungen und Projektmanager*innen entwickeln wir Standards, fördern Zusammenarbeit und sichern Qualität. Ihr Team verbindet Analyse, Struktur und Kommunikation – und macht das PMO zur gestaltenden Instanz mit nachhaltiger Wirkung.

Unser Angebot an Sie

• Starker Einstieg mit persönlichem Onboarding durch erfahrene Kolleg*innen – Schritt für Schritt begleitet
• Flexible Gleitzeit für eine selbstbestimmte Work-Life-Balance und individuelle Tagesgestaltung
• Bis zu 80% mobiles Arbeiten, kombiniert mit mindestens 20% Präsenz für echten Teamkontakt
• Sicherheit zählt: unbefristeter Vertrag plus betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Extra-Vergütung für Rufbereitschaft und monatliche Wartungseinsätze ist selbstverständlich
• Mit 17,45€ Zuschuss zum Deutschlandticket sind Sie mobil, sparen Geld und handeln nachhaltig

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Als PMO-Manager *in übernehmen Sie Verantwortung für Steuerung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Governance. Sie gestalten Standards, Methoden sowie Prozesse und steuern das Projektportfolio strategisch – inklusive Priorisierung, Statusüberwachung und Ressourcenabgleich. Projektleitungen unterstützen Sie in methodischen und organisatorischen Fragen sowie durch Schulungen und Coachings. Für die IT-Geschäftsführung erstellen Sie Portfolioreports, KPI-Dashboards und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium in Informatik, Wirtschaft oder Projektmanagement abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung im Multiprojekt- und Portfoliomanagement bringen Sie mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Standards wie PMI, PRINCE2 oder IPMA.
• Sie haben Erfahrung in der fachlichen Führung und Steuerung von Projektleiter*innen oder PM-Teams.
• Der sichere Umgang mit PM-Tools wie MS Project, Jira, Asana oder Trello ist Ihnen vertraut.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Hochschulabsolventen Eintrittsdatum: nächstmöglich Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit Arbeitsort: Berlin Einrichtung: Conciliamus

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