Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Abläufe der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Evangelisches Krankenhaus Hubertus – ein kollegiales und wertschätzendes Team.
- Vorteile: Sichere Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten, Dienstrad und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Grünen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sekretär*in der Geschäftsführung | Unbefristet | Evangelisches Krankenhaus Hubertus | Klinik für MIC | Bezahlung nach AVR.DWBO | Dienstrad | Deutschlandticket | Fort- und Weiterbildung | Arbeiten im Grünen | Berlin-Zehlendorf
Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Fachkräfte
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Einrichtung: Evangelisches Krankenhaus Hubertus
Weitere Vorteile:
- Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet
- Eine hervorragende Arbeitsplatzausstattung, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung
- Ein kollegiales Umfeld, das von vertrauensvoller Zusammenarbeit lebt – unser Team heißt Sie herzlich willkommen
- Balance zwischen Beruf und Privatem: ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Ihre Karriere wird gefördert durch ein breites Angebot unserer unternehmenseigenen Akademien
- Für mehr Nachhaltigkeit: Kommen Sie kostengünstig und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Jobrad /Jobticket
Ihr neues Tätigkeitsumfeld:
Sie koordinieren Termine und organisatorische Abläufe der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, bereiten Unterlagen sowie Konferenzräume vor und nach, übernehmen die Korrespondenz und sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management.
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Ihr neues Team:
Sie arbeiten in einem kleinen Team und lotsen die Geschäftsführung durch den Tag. Eine gute Zusammenarbeit liegt uns besonders am Herzen, das schafft ein wertschätzendes Miteinander. Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie mit uns die Arbeitsabläufe weiter. Freuen Sie sich auf einen modernen und grünen Arbeitsplatz im schönen Südwesten von Berlin.
Für Fragen:
Verwaltungsleiterin/Prokuristin Nermin Cabrera Fugardo Klinik für MIC 030 8098-8100
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.
Sekretär *in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie gAG
PAULS Kitchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur einen tariflichen Bruttostundenlohn von 18,38 € bietet, sondern auch einen finanziellen Anwesenheitsbonus. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Lebensmittelproduktion anbieten. Arbeiten Sie in einer modernen Großküche, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie einen echten Beitrag zur Gemeinschaftsverpflegung leisten können.
Kontaktdaten:
Johannesstift Diakonie gAG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär *in der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannesstift Diakonie gAG
Wenn du auf der Website von Johannesstift Diakonie gAG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär *in der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannesstift Diakonie gAG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie gAG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
