Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser digitales Archiv und unterstütze bei der Digitalisierung von Akten.
- Unternehmen: Wir sind ein innovatives Krankenhaus, das die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestaltet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Sport und E-Bike-Leasing sowie exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Identität.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines neuen Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Studierende oder Erfahrung im Archivwesen oder kaufmännischen Bereich; Technikverständnis ist wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens! Als Mitarbeiter*in in unserem Krankenhausarchiv bist Du das zentrale Bindeglied zwischen Verwaltung und operativem Dienst. Du gestaltest mit uns zusammen unser neues digitales Archiv! Dich erwartet eine Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und neuen Chancen.
Ihr neues Team
Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Kollegen sind wir derzeit dabei das Archivteam neu aufzubauen, daher hast du hier die Möglichkeit deinen Arbeitsplatz mitzugestalten. Du wirst direkt von unserem Klinikmanagement begleitet, von einem Projekt bezogenen Werkstudenten, sowie perspektivisch von einem weiteren Mitarbeiter.
Unser Angebot an Sie
- Wir fördern Ihre Gesundheit: Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft.
- Umweltfreundlich unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket Job) sowie Jobrad (Zuschuss zum Leasing eines E-Bikes).
- Sparen beim Einkauf: Exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Onlineshops und namhaften Marken
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Du übernimmst die Verantwortung für unser Archiv und baust neue Strukturen sowie digitale Prozesse mit auf. Hierbei unterstützt Du Prozesse und kannst eigene mit etablieren. Entfalte dich frei und bringe deine Ideen für ein digitales Krankenhausarchiv mit ein. Du wirst beim Digitalisieren unterstützen, Anfragen unserer Kollegen bearbeiten, Akten in das Langzeitarchiv überführen, sowie neue Prozesse und Strukturen mit einführen.
Ihr Profil
- Studierender, ansonsten Berufserfahrung oder Berufsausbildung als Archivar oder im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung im Bereich Digitalisierung von Akten sowie den Grundlagen des Datenschutzes sind wünschenswert.
- Sie haben ein Verständnis für Technik und digitale Infrastruktur.
- Sicherer Umgang mit KIS, MS Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.
Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Assistenzkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit Arbeitsort: Berlin Einrichtung: Martin Luther Krankenhaus
#J-18808-LjbffrVerwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen) Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie gAG
Das Martin Luther Krankenhaus bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Archiv eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an der digitalen Transformation des Gesundheitswesens mitzuwirken. In einem unterstützenden Team mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Gesundheits- und Einkaufsvergünstigungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und bringen Sie Ihre Ideen in ein innovatives Arbeitsumfeld in Berlin ein!
Kontaktdaten:
Johannesstift Diakonie gAG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Archivverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Archiven. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt und wie diese in das Krankenhausarchiv integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Ideen zur Gestaltung des digitalen Archivs zu präsentieren. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du Prozesse optimieren und neue Strukturen einführen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Fragen zu den diakonischen Werten des Unternehmens. Informiere dich über die Werte und Prinzipien, die das Martin Luther Krankenhaus leiten, und überlege, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Martin Luther Krankenhaus und dessen Werte informieren. Verstehe die Mission und die Vision des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte dein Anschreiben individuell:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungskraft im Archiv ausdrückst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und wie du zur Entwicklung des neuen digitalen Archivs beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Stelle wichtig sind. Dazu gehören Kenntnisse in KIS, MS Office und Erfahrungen im Archivwesen oder kaufmännischen Bereich.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit:Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie gAG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Verwaltungskraft im Archiv. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Position für das Krankenhaus verstehst und wie du zur Digitalisierung des Archivs beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die deine Fähigkeiten im Bereich Archivierung, Digitalisierung und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da technisches Know-how und der Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit KIS, MS Office und anderen relevanten Technologien hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Archiv oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
