Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen)

Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Johannesstift Diakonie gAG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte unser digitales Archiv und unterstütze bei der Digitalisierung von Akten.
  • Unternehmen: Wir sind ein innovatives Krankenhaus, das die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestaltet.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Sport und E-Bike-Leasing sowie exklusive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Identität.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines neuen Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Studierende oder Erfahrung im Archivwesen oder kaufmännischen Bereich; Technikverständnis ist wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gestalte mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens! Als Mitarbeiter*in in unserem Krankenhausarchiv bist Du das zentrale Bindeglied zwischen Verwaltung und operativem Dienst. Du gestaltest mit uns zusammen unser neues digitales Archiv! Dich erwartet eine Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und neuen Chancen.

Ihr neues Team

Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Kollegen sind wir derzeit dabei das Archivteam neu aufzubauen, daher hast du hier die Möglichkeit deinen Arbeitsplatz mitzugestalten. Du wirst direkt von unserem Klinikmanagement begleitet, von einem Projekt bezogenen Werkstudenten, sowie perspektivisch von einem weiteren Mitarbeiter.

Unser Angebot an Sie

  • Wir fördern Ihre Gesundheit: Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft.
  • Umweltfreundlich unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket Job) sowie Jobrad (Zuschuss zum Leasing eines E-Bikes).
  • Sparen beim Einkauf: Exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Onlineshops und namhaften Marken
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Du übernimmst die Verantwortung für unser Archiv und baust neue Strukturen sowie digitale Prozesse mit auf. Hierbei unterstützt Du Prozesse und kannst eigene mit etablieren. Entfalte dich frei und bringe deine Ideen für ein digitales Krankenhausarchiv mit ein. Du wirst beim Digitalisieren unterstützen, Anfragen unserer Kollegen bearbeiten, Akten in das Langzeitarchiv überführen, sowie neue Prozesse und Strukturen mit einführen.

Ihr Profil

  • Studierender, ansonsten Berufserfahrung oder Berufsausbildung als Archivar oder im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung im Bereich Digitalisierung von Akten sowie den Grundlagen des Datenschutzes sind wünschenswert.
  • Sie haben ein Verständnis für Technik und digitale Infrastruktur.
  • Sicherer Umgang mit KIS, MS Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Assistenzkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit Arbeitsort: Berlin Einrichtung: Martin Luther Krankenhaus

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Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen) Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie gAG

Das Martin Luther Krankenhaus bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Archiv eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an der digitalen Transformation des Gesundheitswesens mitzuwirken. In einem unterstützenden Team mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Gesundheits- und Einkaufsvergünstigungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und bringen Sie Ihre Ideen in ein innovatives Arbeitsumfeld in Berlin ein!

Johannesstift Diakonie gAG

Kontaktdaten:

Johannesstift Diakonie gAG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Johannesstift Diakonie gAG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Archiv (auch Aushilfen) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kenntnisse in der Archivierung
Erfahrung in der Digitalisierung von Akten
Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen
Technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit KIS
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Johannesstift Diakonie gAG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie gAG vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Johannesstift Diakonie gAG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.