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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei wichtigen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen in der Altenhilfe mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Aufgaben, strukturierter Einstieg und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur*m Referent*in in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft und Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und zugleich in einem Umfeld tätig sein, in dem es um Menschen geht? Dann freuen wir uns auf Sie. Für die Geschäftsführung suchen wir eine empathische, organisatorisch starke Persönlichkeit, die unseren Arbeitsalltag zuverlässig strukturiert – und perspektivisch in eine*n Referent*in hineinwächst.
Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Fachkräfte
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Einrichtung: Pflege & Wohnen Niedersachsen
Unser Angebot an Sie:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in der Altenhilfe mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Strukturierter Einstieg und echte Entwicklungsperspektive
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Professionalität und Menschlichkeit zusammengehören
- Kurze Wege durch Präsenz am Standort Hannover und direkte Zusammenarbeit
- Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet
- Attraktive Rahmenbedingungen (Details nach individueller Ausgestaltung)
Ihr neues Tätigkeitsumfeld:
- Organisation des GF-Büros vor Ort (Hannover): Tages-/Wochenplanung, Wiedervorlagen, Ablage- und Informationsstruktur, Besuchermanagement
- Kalender- und Terminsteuerung: Koordination interner/externer Termine, Priorisierung, Reiseplanung sowie kurzfristige Umplanungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien: Briefings, Unterlagen, Protokolle, To-do-Tracking und Nachverfolgung von Vereinbarungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Public Management, Pflegemanagement)
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit analytischen Aufgaben (Aufbereitung Zahlen/Reports, Erstellung von Entscheidungsvorlagen)
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, auch bei hoher Taktung und vielen Parallelthemen
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – verbunden mit Klarheit, Verbindlichkeit und Professionalität
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit (Arbeiten mit vertraulichen Informationen)
Ihr neues Team:
Sie starten in einer zentralen Assistenzrolle und übernehmen schrittweise eigene Themen. Perspektivisch entwickeln Sie sich zur/m Referent*in, z. B. mit Verantwortung für kleinere Projekte, Analyse-/Konzeptbausteine, Vorlagen für Gremienentscheidungen und die Koordination ausgewählter Initiativen in der Altenhilfe.
Für Fragen:
Geschäftsführerin Kati Karney Pflege & Wohnen Niedersachsen
Was Sie noch wissen sollten:
- zu Tätigkeiten: Kommunikationsdrehscheibe: professionelle Korrespondenz und Telefon, Schnittstelle zu Einrichtungsleitungen, Fachbereichen, Gremien und externen Partnern
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Recherchen, Auswertungen, Präsentationen und kurze Entscheidungsvorlagen
- Themen- u. Projektkoordination in der Altenhilfe: Fristen/Meilensteine nachhalten, Statusübersichten erstellen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.
Assistenz der Geschäftsführung - mit Entwicklung zur*zum Referent*in - Altenhilfe Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen
Kontaktperson:
Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - mit Entwicklung zur*zum Referent*in - Altenhilfe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Altenhilfe einbringen kannst. Zeige, dass du empathisch und organisiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Altenhilfe durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - mit Entwicklung zur*zum Referent*in - Altenhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation des GF-Büros passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Empathie zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Arbeitsalltag und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Empathie und Fingerspitzengefühl entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews eine klare Struktur in deinen Antworten zeigen. Nutze eine logische Reihenfolge, um deine Gedanken zu präsentieren, und bringe eventuell eine Liste von Themen mit, die du ansprechen möchtest.