Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze spannende Veranstaltungen im Bereich Qualifizierung und Teilnehmendenmanagement.
- Arbeitgeber: GesBiT – eine gemeinnützige Gesellschaft mit sozialer Wirkung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jobcoaches und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung der Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) suchen wir eine Koordinationsassistenz im Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Qualifizierungsformaten im Berliner JobCoaching. Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Berlin-Neukölln.
Unser Angebot an Sie:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Projektstruktur.
- Mitarbeit in einem Projekt mit gesellschaftlicher und sozialer Wirkung.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung nach TV-L E8 (Stufe 1-3, je nach relevanter Erfahrung).
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Gute Vereinbarkeit mit Freizeit und Familie durch planbare Veranstaltungsstrukturen.
Ihr Tätigkeitsumfeld:
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Informationsveranstaltungen und Betreuung des gesamten Teilnehmendenmanagements.
- Pflege und Verwaltung digitaler Vorlagen, Listen, Datenbanken und projektbezogener Dokumente.
- Unterstützung der Projektleitung bei dem allgemeinen administrativen Tagesgeschäft z. B. Zuarbeit bei Berichten, Feedbackauswertungen und projektbezogenen Übersichten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsprozessen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools sind wünschenswert.
- Erfahrung im strukturierten Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
- Erfahrung in Dokumentation, Datenpflege und organisatorischer Korrespondenz.
- Sicherer schriftlicher Ausdruck für Protokolle, E-Mails und organisatorische Unterlagen.
Ihr Team:
Die Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch wird von der GesBiT – gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH umgesetzt und ist Teil der JSD gAG. Als öffentlich gefördertes Projekt im Landesinstrument Berliner JobCoaching organisieren wir Qualifizierungs‑ und Austauschformate für Berliner Jobcoaches und Beschäftigungstrainer*innen. Unser fünfköpfiges Team arbeitet eng zusammen und unterstützt sich im Arbeitsalltag gegenseitig. Unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.
Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen
Kontaktperson:
Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Veranstaltungsmanagement anstrebst, schau dir die Organisation genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der administrativen Unterstützung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GesBiT und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Qualifizierungsformate sie anbieten und wie sie im Berliner JobCoaching tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Teilnehmendenmanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team eng zusammenarbeitet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen. Außerdem gibt es dir einen Eindruck davon, wie die Organisation in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter investiert.