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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei administrativen Aufgaben und organisiere den Klinikbetrieb.
- Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Hubertus in Berlin Zehlendorf mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und nachhaltige Anreisemöglichkeiten mit Dienstrad oder Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem modernen, grünen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Gefäßchirurgie, sowie MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Übersicht: Chefarztsekretär*in | Krankenhaus | Gehalt nach Tarif AVR DWBO | Fort- & Weiterbildung | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | 31 Tage Urlaub | Berlin Zehlendorf | Dienstrad | Deutschlandticket | Altersvorsorge
Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Fachkräfte
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Einrichtung: Evangelisches Krankenhaus Hubertus
Unser Angebot:
- Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet.
- Eine hervorragende Arbeitsplatzausstattung, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung.
- Ein kollegiales Umfeld, das von vertrauensvoller Zusammenarbeit lebt – unser Team heißt Sie herzlich willkommen.
- Balance zwischen Beruf und Privatem: ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell.
- Ihre Karriere wird gefördert durch ein breites Angebot unserer unternehmenseigenen Akademien.
- Für mehr Nachhaltigkeit: Kommen Sie kostengünstig und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Jobrad / Jobticket.
Ihr neues Tätigkeitsumfeld:
Sie sind die administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes der Chefärztin im Tagesgeschäft und zentrale Ansprechperson für Patient*innen, inklusive Termin- und Kommunikationsmanagement. Neben der Planung, Koordination und Optimierung der Sprechstundenabläufe verantworten Sie die Erstellung der ärztlichen Korrespondenz. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Meetings und Veranstaltungen der Klinik.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in der Gefäßchirurgie sowie Leitungserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Schnellere Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
Ihr neues Team:
Das Team der Gefäßchirurgie führt jährlich über 2.000 komplexe Gefäßoperationen durch. Dabei kommen sowohl offene als auch minimalinvasive (endovaskuläre) Verfahren zum Einsatz. Modern ausgestattete OP-Säle, kurze Operationszeiten und langjährige Erfahrung der Operateur*innen sorgen für eine schnelle Genesung der Patient*innen. Freuen Sie sich auf einen modernen und grünen Arbeitsplatz im schönen Südberlin.
Für Fragen: Verwaltungsleiterin/Prokuristin Nermin Cabrera Fugardo Klinik für MIC.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.
Sekretär *in für Chefarzt *Chefärztin Gefäßchirurgie Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen
Kontaktperson:
Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär *in für Chefarzt *Chefärztin Gefäßchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Verwaltungsleiterin in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag in deinem Bekanntenkreis, ob jemand im Krankenhaus arbeitet oder jemanden kennt, der dort tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Gefäßchirurgie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält und direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär *in für Chefarzt *Chefärztin Gefäßchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannesstift Diakonie Stellenanzeigen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gefäßchirurgie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gefäßchirurgie verschaffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Verfahren in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie die Klinik die berufliche Weiterbildung fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.