Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und optimiere Unternehmensprozesse.
- Unternehmen: Johanneswerk proService gGmbH - Teil einer starken Gemeinschaft im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, 13. Gehalt und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen ist ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Projekte in einem dynamischen Umfeld mit Sinn.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 4500 € pro Monat.
Beginn: ab sofort
Beschäftigung: 39 Stunden pro Woche
Einrichtung: Johanneswerk proService gGmbH
Ort: Bielefeld
Befristung: unbefristet
Über uns: Die Johanneswerk proService gGmbH mit Sitz in Bielefeld gehört zur Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk. Unseren Kunden und Kooperationspartnern aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen im Personal- und Finanzwesen und in der Immobilienbetreuung. Wir arbeiten transparent, kooperativ, ergebnisorientiert, ressourcenschonend und nachhaltig. Auf dieser Grundlage erzielen unsere Produkte und Dienstleistungen eine hohe Qualität.
Was du bei uns machst:
- Strategische Assistenz
- Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung der Einführung und Umsetzung von Lean-Management
- Durchführung und Moderation von KVP-Projekten und Workshops
- Implementierung von Methoden zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
- Erstellung und Überwachung relevanter KPIs sowie Reporting
- Operative Unterstützung & Büroorganisation
- Vorbereitung, Organisation & Nachbereitung von Meetings
- Erstellung & Pflege von Präsentationen, Dokumenten, Vorlagen sowie kleineren grafischen Arbeiten (z. B. Social-Media-Visuals, interne Designs)
- Organisation von Team-Events und internen Formaten
- Organisatorische Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen & Außenterminen
- Korrespondenz, Kalendermanagement und Reiseorganisation
Wann du zu uns passt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office Produkte)
- Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
Worauf du dich freuen kannst:
- Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
- Urlaub: 31 Tage
- Ein wertschätzendes Team, transparente Kommunikation und kollegiale Unterstützung
- Eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Netzwerk
- Flexible Arbeitszeiten: Freiräume nutzen und gestalten
- Gehalt: Ca. 4.500 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 8 Anlage 2 AVR.DD zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD
Kontakt:
Jörn Henning
Leiter personalService
0521/801 2210
joern.henning@johanneswerk-proservice-gmbh.de
Schildescher Str. 101
33611 Bielefeld
Jetzt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Johanneswerk proService gGmbH
Die Johanneswerk proService gGmbH in Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie einem 13. Gehalt und 31 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und engagiert sich für die nachhaltige Verbesserung von Prozessen im Sozial- und Gesundheitswesen.
Kontaktdaten:
Johanneswerk proService gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Johanneswerk proService gGmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele von Johanneswerk. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanneswerk proService gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der Johanneswerk proService gGmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Teamarbeit und Prozessoptimierung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen und Herausforderungen zu bekommen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Teamgeist. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Assistenz der Geschäftsführung und sollten im Interview klar hervorgehoben werden.
