Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und optimiere Unternehmensprozesse.
- Unternehmen: Johanneswerk proService gGmbH - Teil einer starken Gemeinschaft im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, 13. Gehalt und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen ist willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Projekte in einem dynamischen und wachsenden Netzwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Teamfähigkeit und Integrität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 4500 € pro Monat.
Beginn: ab sofort
Beschäftigung: 39 Stunden pro Woche
Einrichtung: Johanneswerk proService gGmbH
Ort: Bielefeld
Befristung: unbefristet
Über uns: Die Johanneswerk proService gGmbH mit Sitz in Bielefeld gehört zur Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk. Unseren Kunden und Kooperationspartnern aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen im Personal- und Finanzwesen und in der Immobilienbetreuung. Wir arbeiten transparent, kooperativ, ergebnisorientiert, ressourcenschonend und nachhaltig. Auf dieser Grundlage erzielen unsere Produkte und Dienstleistungen eine hohe Qualität.
Was du bei uns machst:
- Wir suchen dich als Assistenz mit future skills als Sparringspartner in der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt und dem Geschäftsführer im täglichen operativen Geschäft wie auch bei strategischen Themen den Rücken freihält.
- In dieser Schnittstellenfunktion hast du die Effizienz unserer Unternehmensprozesse ebenso im Blick wie den Kalender des Geschäftsführers.
- Wenn 5S, Kaizen und Wertstromanalyse für dich keine Fremdwörter sind, du darüber hinaus eine zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne anpackt, strukturiert arbeitet und gleichzeitig Spaß daran hat, Prozesse, Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten - dann bist du bei uns genau richtig.
Strategische Assistenz:
- Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung der Einführung und Umsetzung von Lean-Management
- Durchführung und Moderation von KVP-Projekten und Workshops
- Implementierung von Methoden zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
- Erstellung und Überwachung relevanter KPIs sowie Reporting
Operative Unterstützung & Büroorganisation:
- Vorbereitung, Organisation & Nachbereitung von Meetings
- Erstellung & Pflege von Präsentationen, Dokumenten, Vorlagen sowie kleineren grafischen Arbeiten (z. B. Social-Media-Visuals, interne Designs)
- Organisation von Team-Events und internen Formaten
- Organisatorische Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen & Außenterminen
- Korrespondenz, Kalendermanagement und Reiseorganisation
Wann du zu uns passt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office Produkte)
- Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
Worauf du dich freuen kannst:
- Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
- Urlaub: 31 Tage
- Ein wertschätzendes Team, transparente Kommunikation und kollegiale Unterstützung
- Eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Netzwerk
- Flexible Arbeitszeiten: Freiräume nutzen und gestalten
- Gehalt: Ca. 4.500 € brutto/Monat gemäß Entgeltgruppe 8 Anlage 2 AVR.DD
- zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung
Kontakt: Jörn Henning, Leiter personalService, Schildescher Str. 101, 33611 Bielefeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Johanneswerk proService gGmbH
Die Johanneswerk proService gGmbH in Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wachsenden Netzwerk. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie einem 13. Gehalt und 31 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Johanneswerk proService gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Johanneswerk proService gGmbH. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele von Johanneswerk. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Skills!:Wenn du Erfahrung mit 5S, Kaizen oder anderen Methoden hast, dann erwähne das unbedingt! Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert, sondern auch proaktiv denkt und handelt.
Bewirb dich direkt!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanneswerk proService gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Johanneswerk proService gGmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Werte und Ziele an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Prozessoptimierung oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
