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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Personalmanagement mit Herz und Verstand.
- Arbeitgeber: Ev. Johanneswerk bietet Unterstützung für Menschen in über 70 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein 13. Gehalt, JobRad-Leasing und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Brücken zwischen Talenten und Chancen baut.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.400 Mitarbeiter innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.
Zentrale Bereiche Bielefeld ist Hauptsitz der Unternehmensgruppe Ev. Johanneswerk. Die Stabsabteilungen in der Zentrale erarbeiten gemeinsam mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen zukunftsweisende Strategien und Konzepte und unterstützen so die Einrichtungen vor Ort mit interdisziplinärem Fachwissen.
Was du bei uns machst:
- Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!
- Als gute Seele der Stabsabteilung Personalmanagement bist du ein entscheidender Teil des Teams.
- Du verbindest Menschen und baust Brücken zwischen Talenten und Chancen.
- Mit deinem Einsatz hältst du deinem Team den Rücken frei und gestaltest zukunftsfähige Personalarbeit für das gesamte Ev. Johanneswerk mit.
- Als erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen (Telefon, E-Mail, ggf. persönlich) an die Stabsabteilung Personalmanagement stellst du täglich deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis.
- Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Beschaffungs- und Büromanagement erledigst du proaktiv und sorgfältig.
- Termine, Tagungen und Veranstaltungen organisierst du souverän und unterstützt tatkräftig deren Durchführung.
- Mit Hilfe der gängigen MS-Office Produkte zauberst du mühelos Präsentationen, Tagungsunterlagen und Auswertungen.
- Für ausgewählte, hauseigene Fort- und Weiterbildungsangebote übernimmst du engagiert die Administration und Organisation – dazu zählen der Austausch mit Dozent innen, die Verwaltung von Anmeldungen und Kosten sowie die Vorbereitung von Materialien.
Worauf du dich freuen kannst:
- Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
- JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt.
- Corporate Benefits: Rabatte auf viele Markenprodukte erhalten.
- audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren.
- Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren.
- Gehalt: gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD. zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD. bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std. / Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung.
Fachkraft für Büromanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Johanneswerk
Kontaktperson:
Johanneswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büromanagement (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Ev. Johanneswerk oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Ev. Johanneswerks. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Weiterbildung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsangebote des Ev. Johanneswerks und bringe Ideen ein, wie du dich und das Team weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büromanagement (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ev. Johanneswerk. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die verschiedenen Einrichtungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit ein, Brücken zwischen Talenten und Chancen zu bauen.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanneswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position viel mit Kommunikation und Unterstützung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da hervorragende MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Die Organisation sucht nach einer engagierten und kommunikativen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Interviews.
