Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) in Köln

Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit Vor Ort
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Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln

Das NiB Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Dezember2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Das bieten wir Ihnen

  • Fort- und Weiterbildungen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Das erwartet Sie

  • Ansprechperson für unsere Patient:innen
  • Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
  • Bearbeitung von Abrechnungen
  • Verwaltung und Pflege von Patient:innendaten im KIS-System
  • Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
  • Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
  • Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
  • Unterstützung unserer Ärzt:innen im organisatorischen Tagesablauf
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Patient:innendaten und medizinischen Dokumenten
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Ansprechpartner:innen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

  • NIB GmbH & Co. KG
  • Herr Julian Breuer
  • Standortleiter
  • Stolberger Straße 307-309
  • 50933 Köln

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Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Johanniter GmbH

Die Johanniter-Klinik am Rombergpark in Dortmund bietet Ihnen als Pflegerische Bereichsleitung (m/w/d) ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einer modernen Rehabilitationsklinik. Profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem individuellen Arbeitszeitmodell sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das interdisziplinär zusammenarbeitet und großen Wert auf eine hohe Lebensqualität legt.

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Kontaktdaten:

Johanniter GmbH Recruiting-Team