Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Oberarztsekretariat und unterstütze das ärztliche Team.
- Unternehmen: Moderne Klinik mit einem engagierten und interdisziplinären Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, Fortbildungen und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, das Wert auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine menschliche Gesundheitsversorgung und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir übernehmen Verantwortung – für reibungslose Abläufe, Prozesse und einen gut organisierten Klinikalltag, der die Versorgung unserer Patienten sowie unserer Mitarbeitenden unterstützt. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, bringen Ihre Erfahrung und Einsatzbereitschaft ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer hauswirtschaftlichen, technischen oder verwaltenden Bereiche. Sie möchten Strukturen vorantreiben und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil des #TeamGodeshöhe und gestalten Sie mit uns eine moderne und menschliche Gesundheitsversorgung.
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Mitarbeitendenfeste
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Oberarztsekretariats sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung des Post-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs des ärztlichen Dienstes
- Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Konsilanfragen und interdisziplinären Abstimmungsprozessen
- Planung, Organisation und Dokumentation ärztlicher Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Begleitung von Facharztweiterbildungen, einschließlich der Vorbereitung von Weiterbildungszeugnissen und Dokumentationsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Dienst-, Vertretungs- und Fortbildungsplänen
- Organisation und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Qualifikationen und Nachweise (z. B. Strahlenschutz, Fortbildungspunkte)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kommissionen des ärztlichen Dienstes
- Betreuung und Organisation des Onboardings neuer Ärztinnen und Ärzte
- Koordination von Anfragen von Angehörigen, externen Partnern und medizinischen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung im Gutachtenwesen
- Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Befundunterlagen einschließlich Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien für den ärztlichen Dienst
- Schnittstellenfunktion zu Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und weiteren internen Fachbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentations- oder Verwaltungssystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Wenn Sie Fragen haben oder mehr erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden. Ihre Bewerbung nehmen wir mit Freude entgegen und sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen! Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Oberarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter GmbH
Die Johanniter GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. In der Johanniter-Klinik am Rombergpark erwartet Sie ein motiviertes Team, ein gutes Arbeitsklima und die Chance, kreativ zu arbeiten und neue Ideen zu verwirklichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Oberarztsekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Johanniter GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Oberarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Johanniter GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Johanniter GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
