Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)
Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Johanniter GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das HR-Team in Duisburg.
  • Arbeitgeber: Johanniter GmbH – ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Erfahrung im HR-Bereich.
  • Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und spannende Projekte zur Prozessoptimierung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Werde Teil unseres Teams – flexibel, hybrid, zukunftsorientiert! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams an unserem Standort in Duisburg suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit.

Der Fachbereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in den Akut-, Reha- und Fachkliniken sowie den Medizinischen Versorgungszentren.

Das bieten wir Dir:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfahrrad
  • Mitarbeitenden-Vorteilsprogramm
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Jobticket

Das erwartet Dich:

  • Administrative Tätigkeiten vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt (z. B. Erstellung von Verträgen, Vorbereitung der Personalunterlagen, Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung)
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen arbeits‑, sozialversicherungs‑ und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Verwaltung und Stammdatenpflege in unserem Entgeltabrechnungssystem Kidicap und im Dienstplanprogramm Clinic Planner
  • Erledigung des Schriftverkehrs und allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Anfertigung von Benutzeranträgen usw.)
  • Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von HR‑Prozessen

Das zeichnet Dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalspezifischem Hintergrund oder einen vergleichbaren Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR‑Bereich
  • Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner:

Martin Schlie
Personalleiter Konzern
Leiter Fachbereich Personal | HRM
Johanniter GmbH
Finckensteinallee 11
12205 Berlin

Postanschrift:

Johanniter GmbH
Fachbereich Personal
z. Hd. Herr Schlie
Werler Str. 110
59063 Hamm

Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter GmbH

Die Johanniter GmbH bietet als Arbeitgeber in Duisburg ein flexibles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das durch eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten besticht. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während das Mitarbeitenden-Vorteilsprogramm und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zusätzliche Anreize schaffen, Teil unseres engagierten HR-Teams zu werden.
Johanniter GmbH

Kontaktperson:

Johanniter GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Johanniter GmbH erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Johanniter GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Erfahrung in der Personaladministration
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Vertrautheit mit Entgeltabrechnungssystemen
Erfahrung in der Projektarbeit
Büroorganisation
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter GmbH vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Johanniter GmbH informieren. Schau Dir ihre Werte, Mission und die spezifischen Dienstleistungen im HR-Bereich an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen oder Deine Kenntnisse im Entgeltabrechnungssystem zu sprechen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Präsentiere Dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn es hybrid ist, kann ein professionelles Auftreten einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.

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