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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Zeiterfassungssystems und Umsetzung von tariflichen Regelungen.
- Arbeitgeber: Johanniter GmbH, ein führender Anbieter im Gesundheits- und Pflegebereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeitwirtschaft in einem dynamischen Team im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Zeitwirtschaft.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld mit digitaler Prozessentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir – die Johanniter GmbH – koordinieren seit 2004 als Trägergesellschaft des stationären Johanniter-Verbundes deutschlandweit mehr als 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund umfasst 9 Krankenhäuser, 10 Fach- und Rehabilitationskliniken, 63 Kassenarztsitze in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, 94 Seniorenhäuser, drei Hospize, drei Pflegeschulen sowie drei zentrale Dienstleistungsgesellschaften.
Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d) für die Johanniter-Kliniken in Hamm.
Der Bereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in den Akut-, Reha- und Fachkliniken sowie den Medizinischen Versorgungszentren.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jobticket
Das erwartet Dich:
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungs- bzw. Dienstplansystems
- Prüfung und Umsetzung von tariflichen und gesetzlichen Regelungen im Rahmen der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Sicherstellung der korrekten Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
- Ansprechperson für Führungskräfte, Dienstplanverantwortliche und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
- Durchführung von Auswertungen sowie Plausibilitätsprüfungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Bereich Zeitwirtschaft
- Zusammenarbeit mit HR, Controlling und den operativen Fachbereichen
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-relevanter Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und HR, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, insbesondere mit dem Programm TimeOffice sowie fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (AVR-DD, AVR-C und BAT-KF) und im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind wünschenswert
Bei Fragen steht Dir das Recruiting Team gern zur Verfügung. Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Deine Ansprechpartnerin: Karla Brüning, Teamleitung HR Digitalisierung und Prozessmanagement, Johanniter GmbH
Postanschrift: Johanniter GmbH, Fachbereich Personal, z. Hd. Frau Brüning, Werler Str. 110, 59063 Hamm
Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter GmbH
Kontaktperson:
Johanniter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch! Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Johanniter GmbH und hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Johanniter GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die verschiedenen Einrichtungen, die sie betreiben. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und HR. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Kenntnisse im Tarifrecht und in der Personaleinsatzplanung verdeutlichen. So kannst Du Deine Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.