Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des stationären Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zehn Krankenhäusern, zehn Fach- und Rehabilitationskliniken, mehr als 60 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, über 90 Seniorenhäusern, drei Hospizen, drei Pflegeschulen sowie drei zentralen Dienstleistungsgesellschaften.

Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für die effiziente Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung (Planung, Organisation und Abrechnung).
• Betreuung des Sekretariatstelefons.
• Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat) sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung.
• Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken.
• Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen.
• Ansprechperson für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner.

Wir suchen für diese Position eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• strukturierte, analytische sowie lösungs­orientierte Arbeitsweise
• kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freundliches, respektvolles Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Jobticket

Wir legen großen Wert auf Teamgefühl! Bei Fragen helfen Dir die Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne weiter.

Darüber hinaus ist Work-Life Balance bei uns sehr wichtig: Deshalb bieten wir auch flexible Arbeitszeiten und Du kannst zwei Mal in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Wir machen es mit unserer Home-Office Option möglich.