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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und manage Termine, Reisen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Johanniter GmbH ist ein führender Anbieter im Gesundheits- und Pflegebereich in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Fokus auf Work-Life-Balance und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Wir legen großen Wert auf Teamgefühl und bieten Unterstützung bei Fragen jederzeit an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einsatzort: Berlin
Befristung: Feste Anstellung
Art der Anstellung: Teilzeit
Bereich: Verwaltung und Organisation
Einstieg: Berufserfahrene
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Teilzeit an unserem Standort in Berlin.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jobticket
Das erwartet Dich:
Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für die effiziente Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung (Planung, Organisation und Abrechnung).
- Betreuung des Sekretariatstelefons.
- Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat) sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung.
- Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken.
- Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen.
- Ansprechperson für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner.
Das zeichnet Dich aus:
Wir suchen für diese Position eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Freundliches, respektvolles Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Das solltest Du noch wissen:
Wir legen großen Wert auf Teamgefühl! Bei Fragen helfen Dir die Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne weiter. Darüber hinaus ist Work-Life Balance bei uns sehr wichtig: Deshalb bieten wir auch flexible Arbeitszeiten und Du kannst zwei Mal in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Wir machen es mit unserer Home-Office Option möglich.
Wer wir sind:
Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des stationären Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zehn Krankenhäusern, zehn Fach- und Rehabilitationskliniken, mehr als 60 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, über 90 Seniorenhäusern, drei Hospizen, drei Pflegeschulen sowie drei zentralen Dienstleistungsgesellschaften.
Sind wir ein Match? Finde es heraus! Bewirb Dich mit aussagekräftigen Unterlagen einfach online oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über recruiting@johanniter-gmbh.de.
Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wende Dich gerne an: Frau Julia Sipli, Compliance Officer / Leitung Büro Geschäftsführung, Johanniter GmbH, Finckensteinallee 111, 12205 Berlin, Tel.: 030-2309970460.
Interessiert? Alle Details finden Sie im Johanniter-Karriereportal.
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter GmbH
Kontaktperson:
Johanniter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Johanniter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Johanniter GmbH und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Sekretärin. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretärin der Geschäftsführung eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Auf die Unternehmenskultur eingehen: Informiere dich über die Johanniter GmbH und deren Werte. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du zur Teamkultur und zur Work-Life-Balance des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Terminmanagement, Reisekoordination und Dokumentenerstellung präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine kommunikationsstarke Persönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereithalten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Loyalität hervorheben
Die Stelle verlangt nach hoher Loyalität und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber gezeigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamarbeit und Work-Life-Balance stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
