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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und organisiere den Check-in und Check-out unserer Patienten.
- Arbeitgeber: Die Johanniter-Klinik am Rombergpark bietet eine moderne Rehabilitationsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Dienstfahrrad, Fort- und Weiterbildungen sowie ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hotelleriebetrieb sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns Die DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bad Oeynhausen. Seit unserer Gründung im Jahr 2001 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Serviceleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturelles Facility Management.
Die Johanniter‑Klinik am Rombergpark ist eine im August 2015 neu eröffnete Rehabilitationsklinik für Neurologie und Orthopädie. Sie verfügt über 200 Betten und 80 ambulante Behandlungsplätze. Zu ihren Schwerpunkten zählen die neurologische Frührehabilitation und die medizinisch‑beruflich orientierte Rehabilitation. Allen Patientinnen und Patienten stehen großzügig ausgestattete Einzelzimmer zur Verfügung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Angestellten für die Leitung des Empfangs (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).
Unser Angebot:
- Dienstfahrrad
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Abteilung Empfang, dies beinhaltet u. a. Personalführung
- Erstellung des monatlichen Dienstplans und Genehmigung der Urlaubsanträge
- Organisation der Abteilung
- Check‑in und Check‑out unserer Patientinnen und Patienten verbunden mit Kassierertätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von externen und internen Anrufen
- Vorbereitung der Patientenakten und Patientenmappen
- Bearbeitung der Eingangs‑ und Ausgangspost
- Organisation der Patiententransporte
- Erteilung von Auskünften über unsere Klinik und die nähere Umgebung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Hotelleriebetrieb wünschenswert
- Rezeptionserfahrung wünschenswert
- Personalführungsqualitäten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und kompetentes Auftreten
- Geduld im Umgang mit kranken Menschen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office Programmen
Das sollten Sie noch wissen: Die Stellenausschreibung erfolgt im Auftrag unseres Schwesterunternehmens DiBO Dienstleistungen in Bad Oeynhausen GmbH. Die Beschäftigung erfolgt in der Johanniter-Klinik am Rombergpark.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein. Die Bewerbungen werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis, dass keinerlei Kosten im Bewerbungsprozess erstattet werden.
Teamleitung Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter GmbH
Kontaktperson:
Johanniter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Empfang (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung Empfang interessierst, schau dir die Klinik an und sprich mit den Mitarbeitern. So bekommst du ein Gefühl für die Atmosphäre und kannst beim Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personalführung und Organisation durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Empfangsteam arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders im Bereich Hotellerie und Rezeption. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Fähigkeiten wertschätzen und ernst nehmen.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerberportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Johanniter-Klinik am Rombergpark aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Schwerpunkte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und im Umgang mit Patienten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Teamleitung Empfang überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Position wird Flexibilität großgeschrieben. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die Klinik.