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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management mit Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: Johanniter HealthCare-IT Solutions bietet hochwertige Dienstleistungen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und Zuschüsse zur Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen verfügbar, ideal für Studierende oder Schüler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort eine Assistenz für das Office Management (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bonn, gern auch in Teilzeit.
Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablageorganisation, Post- und Rechnungsbearbeitung).
- Fundierte Recherchetätigkeiten sowie Aufbereiten von Informationen/Daten.
- Begleitung des Bestellprozesses der Krankenhäuser in Bonn inkl. Warenannahme und Steuerung der Folgeprozesse.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen/Terminen.
- Reisemanagement inkl. vorbereitende Abrechnung.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management. Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word. Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit, lösungsorientierter Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit. Eine strukturierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Vertrauensarbeitszeit. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Deutschlandticket Job sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern. Bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.
Assistenz für das Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH
Kontaktperson:
Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz im Office Management. Erkläre, warum du dich für die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word, deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Präsentiere deine Soft Skills: In der Assistenzposition sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Organisationsgeschicklichkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz im Office Management und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und eventuell auch Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
