Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei Onboarding, Offboarding und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH - ein innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.
Für unser Unternehmen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Lichterfelde in Teilzeit. Die Stelle ist organisatorisch eingeordnet innerhalb der Personalabteilung des Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung.
Unterstützung in Angelegenheiten der operativen Personalarbeit:
- Onboarding (Arbeitsvertragserstellung etc.)
- Offboarding (Einhaltung unserer Austrittsprozesse bis hin zur Zeugniserstellung)
- Stammdatenmanagement
- Bescheinigungswesen
- Bearbeitung Reisekostenabrechnungen
- betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung des Recruiting-Prozesses:
- Anzeigenschaltung nach Vorgabe
- Bewerbermanagement (Selektion und Absagen)
- Fuhrparkmanagement unserer Dienst- und Poolwagen
- An – und Abmeldung unserer Dienstwagen
- Ansprechpartner bei Unfällen
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern bei Bedarf (Versicherungen, Krankenkassen etc.)
Unterstützung der Personalreferentin bei weiteren sonstigen anfallenden Aufgaben.
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung im Personalmanagement. Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (vorrangig Outlook, Word und Excel). Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Flexibilität. Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wären von Vorteil. Eine sorgfältige, detailorientierte & verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln. Eine empathische und vertrauensvolle Persönlichkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.
Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Vertrauensarbeitszeit sowie nach der Einarbeitung hybrides Arbeiten mit Homeoffice Optionen nach Absprache. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Jobticket sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern. Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH
Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin-Lichterfelde ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und einem subventionierten Jobticket fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, das Wert auf eine empathische und vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Personalbereich siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserer Stelle passen.
Achte auf Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du detailorientiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Bewerbermanagement oder Onboarding-Prozessen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit organisatorischen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient angehst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine Detailorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
