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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und organisiere den Check-in und Check-out unserer Patienten.
- Arbeitgeber: DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Dienstfahrrad, Fort- und Weiterbildungen, Jobticket und Entgeltumwandlung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck in einer modernen Rehabilitationsklinik und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotelleriebetrieb und Personalführung.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über Uns
Die DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bad Oeynhausen. Seit unserer Gründung im Jahr 2001 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Serviceleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturelles Facility Management.
Die Johanniter-Klinik am Rombergpark ist eine im August 2015 neu eröffnete Rehabilitationsklinik für Neurologie und Orthopädie. Sie verfügt über 200 Betten und 80 ambulante Behandlungsplätze. Zu ihren Schwerpunkten zählen die neurologische Frührehabilitation und die medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation. Allen Patientinnen und Patienten stehen großzügig ausgestattete Einzelzimmer zur Verfügung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamleitung für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Unser Angebot:
- Dienstfahrrad
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Abteilung Empfang, dies beinhaltet u. a. Personalführung
- Erstellung des monatlichen Dienstplans und Genehmigung der Urlaubsanträge
- Organisation der Abteilung
- Check-in und Check-out unserer Patientinnen und Patienten verbunden mit Kassierertätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von externen und internen Anrufen
- Vorbereitung der Patientenakten und Patientenmappen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation der Patiententransporte
- Erteilung von Auskünften über unsere Klinik und die nähere Umgebung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Hotelleriebetrieb wünschenswert
- Rezeptionserfahrung wünschenswert
- Personalführungsqualitäten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und kompetentes Auftreten
- Geduld im Umgang mit kranken Menschen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Das sollten Sie noch wissen:
Die Stellenausschreibung erfolgt im Auftrag unseres Schwesterunternehmens DiBO Dienstleistungen in Bad Oeynhausen GmbH. Die Beschäftigung erfolgt in der Johanniter-Klinik am Rombergpark.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein. Die Bewerbungen werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis, dass keinerlei Kosten im Bewerbungsprozess erstattet werden.
Teamleitung Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter-Klinik am Rombergpark Dortmund
Kontaktperson:
Johanniter-Klinik am Rombergpark Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung Empfang interessierst, schau dir die Klinik und das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte von DiBO Dienstleistungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern der Johanniter-Klinik in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Personalführungsqualitäten und deine Flexibilität am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Empfangs bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen. Vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung klar anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamleitung Empfang zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit in der Johanniter-Klinik reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders im Bereich Empfang und Personalführung. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Leitung unserer Empfangsabteilung bist!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unser Team zu leiten!
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerberportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Klinik am Rombergpark Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Johanniter-Klinik am Rombergpark aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Schwerpunkte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In einem Dienstleistungsunternehmen wie diesem ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Situationen betreffen. Zeige, dass du bereit bist, auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Teamleitung Empfang oft mit Patienten und externen Anrufern kommunizierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und kompetent auf verschiedene Anfragen reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.