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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und organisiere den Check-in und Check-out unserer Patienten.
- Arbeitgeber: DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Dienstfahrrad, Fort- und Weiterbildungen, Jobticket und Entgeltumwandlung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unserer Klinik und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hotelleriebetrieb sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über Uns
Die DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bad Oeynhausen. Seit unserer Gründung im Jahr 2001 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Serviceleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturelles Facility Management.
Die Johanniter-Klinik am Rombergpark ist eine im August 2015 neu eröffnete Rehabilitationsklinik für Neurologie und Orthopädie. Sie verfügt über 200 Betten und 80 ambulante Behandlungsplätze. Zu ihren Schwerpunkten zählen die neurologische Frührehabilitation und die medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation. Allen Patientinnen und Patienten stehen großzügig ausgestattete Einzelzimmer zur Verfügung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamleitung für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Unser Angebot
- Dienstfahrrad
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Ihre Aufgaben
- Leitung der Abteilung Empfang, dies beinhaltet u. a. Personalführung
- Erstellung des monatlichen Dienstplans und Genehmigung der Urlaubsanträge
- Organisation der Abteilung
- Check-in und Check-out unserer Patientinnen und Patienten verbunden mit Kassierertätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von externen und internen Anrufen
- Vorbereitung der Patientenakten und Patientenmappen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation der Patiententransporte
- Erteilung von Auskünften über unsere Klinik und die nähere Umgebung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Hotelleriebetrieb wünschenswert
- Rezeptionserfahrung wünschenswert
- Personalführungsqualitäten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und kompetentes Auftreten
- Geduld im Umgang mit kranken Menschen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Das sollten Sie noch wissen
Die Stellenausschreibung erfolgt im Auftrag unseres Schwesterunternehmens DiBO Dienstleistungen in Bad Oeynhausen GmbH. Die Beschäftigung erfolgt in der Johanniter-Klinik am Rombergpark.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein. Die Bewerbungen werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis, dass keinerlei Kosten im Bewerbungsprozess erstattet werden.
Teamleitung Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter-Klinik am Rombergpark Dortmund
Kontaktperson:
Johanniter-Klinik am Rombergpark Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Klinik oder das Unternehmen persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir einen Fuß in die Tür verschaffen oder dir Insider-Infos geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Johanniter-Klinik und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleitung am Empfang bist. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit ein.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders im Bereich Hotellerie und Personalführung. Wir wollen schnell sehen, was dich ausmacht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerberportal ein. So können wir alles zentral verwalten und du bist sicher, dass deine Bewerbung ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Klinik am Rombergpark Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Johanniter-Klinik am Rombergpark aneignen. Schau dir ihre Schwerpunkte und Dienstleistungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In einem Dienstleistungsunternehmen wie diesem ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Einsatzbereitschaft und deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, zu beantworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Teamleitung Empfang oft mit Patienten und externen Anrufern kommunizierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und kompetent auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.