Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltserstellung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Johanniter Österreich bieten sinnstiftende Aufgaben im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: 37-Stunden-Woche, zusätzliche freie Tage und Zugang zur privaten Gruppenkrankenversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im HR-Bereich und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative in einem wertschätzenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Johanniter Österreich stehen seit 50 Jahren für soziales Engagement. Wir bieten Services im Gesundheitsbereich, die das Leben der Menschen verbessern. Dazu zählen u.a. Krankentransport und Rettungsdienst, mobile Pflege und Betreuung, Katastrophen- und Obdachlosenhilfe sowie Ausbildung und Forschung. Bei den Johannitern findest du sinnstiftende Aufgaben und flache Hierarchien. Hands-on-Mentalität und Teamarbeit sind unser Erfolg. Werde auch du Teil des Teams!
Für unser dynamisches HR-Team in Wien suchen wir eine HR-Allroundkraft (w/m/x) mit dem Blick für's Wesentliche und der Leidenschaft für innovative Lösungen. In unserer Personalabteilung bist du die zentrale Ansprechperson, wenn es um klassische HR-Agenden, Digitalisierung und strategische Weiterentwicklung geht. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und packst dort mit an, wo es gebraucht wird.
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Nachbearbeitung
- Kontrolle Zeiterfassung und Stundenabrechnung
- Personaladministration (Bearbeitung von Personalakten, Dokumentation)
- Vertragsmanagement
- Reporting und Analysen
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Mitarbeit bei Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen wie z.B. digitaler Personalakt, automatisierte HR-Prozesse
- Entwicklung von KPIs und Implementierung von Best Practices
- Nutzung von Datenanalyse-Tools zur fundierten Entscheidungsfindung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
Voraussetzungen:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- Eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist wünschenswert.
- Erfahrung in der Lohnverrechnung (Zulagen, Zuschläge, Durchrechnungszeiträume, Überstundenabrechnung, Urlaub, Pfändungen, Kontrolle Lohnzettel, Kollektivverträge)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Software-Lösungen, sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) sowie großes Interesse an digitalen Tools
- Analytische Fähigkeiten und Spaß an Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Wir bieten:
- Ein dynamisches und wertschätzendes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
- Viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, die digitale Transformation in der HR-Abteilung aktiv voranzutreiben.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen Unterschied macht - Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität unserer Kund:innen!
- Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt laut Kollektivvertrag der Diakonie bei EUR 3.000 pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung werden wir mit dir in einem persönlichen Gespräch ein faires Gehalt ermitteln.
Benefits:
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Rabatte für Mitarbeitende
- Zugang zur privaten Gruppenkrankenversicherung
- Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterbildung
- Job mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert
HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration Arbeitgeber: Johanniter Österreich
Kontaktperson:
Johanniter Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Spezialist:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei den Johannitern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der HR-Administration und über digitale Lösungen, die die Prozesse optimieren. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für soziale Arbeit und Teamarbeit zu betonen – das passt perfekt zu den Johannitern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Personalverrechnung und wie du Prozesse optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Achte auf die Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter Österreich vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Johanniter Österreich und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von sozialem Engagement verstehst und wie du mit deiner Hands-on-Mentalität und Teamarbeit zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da der Fokus auf vorbereitender Gehaltserstellung und HR-Administration liegt, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Lohnverrechnung, Vertragsmanagement und digitalen HR-Lösungen vertraut machen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Position erfordert einen sicheren Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel. Sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Datenanalyse-Tools zu teilen und wie du diese zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der strategischen Weiterentwicklung der HR-Abteilung. Frage im Interview nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du aktiv zur digitalen Transformation beitragen kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.