Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze das Team in der Personal- und Buchhaltungsverwaltung.
- Unternehmen: Die Johanniter bieten eine sinnstiftende und krisensichere Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Stärken in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit 30‑40 % (11,7–15,6 Std./woche)
Die Johanniter suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter.
Arbeitgeber und Standort
Johanniter‑Pflegewohnhäuser, Bereich Rosenstein – Ziegelwiesenstr. 8, 73540 Heubach.
- Das erwarten wir
- Teilzeit 30–40 % (11,7–15,6 Std./Woche).
- Organisationstalent mit Teamfähigkeit und Überblick bei gleichzeitig anstehenden Aufgaben.
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten.
- Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und im Wandel den Überblick zu behalten.
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse.
- Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltung: Organisation und Administration im Büro.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Mitarbeitende und Pflege der Personalunterlagen.
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung buchhalterischer Aufgaben.
- Bewohnerverwaltung: Verwaltung der Bewohnerdaten und organisatorische Abläufe rund um Ein- und Auszüge.
- Enge Zusammenarbeit im kleinen Verwaltungsteam, flexible Übernahme von Aufgaben nach Bedarf.
- Das bieten wir Dir
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung (Monatsgehalt).
- 30 Tage Urlaub (ab
- Strukturierte Einarbeitung.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, individuelles Abstimmen im Team.
- Offene Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Einbringen eigener Ideen.
- Prämie bei Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm (1.500 € oder 1.300 €) + zusätzlicher Urlaubstag.
- Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten.
- Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und Übersicht bei wechselnden Anforderungen.
- Teamplayer‑Mentalität.
- Selbstverständlicher Umgang mit MS‑Office.
- Motivation, mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für unsere Pflegeeinrichtungen zu leisten.
Warum ein Einstieg bei den Johannitern?
- Arbeit in einer sinnstiftenden und krisensicheren Branche.
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz ohne Routine.
- Teil eines kleinen Teams mit Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung.
- Einbringen und Weiterentwickeln Deiner Stärken in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
- Kontakt
- Stephanie Bohn, Einrichtungsleitung
- Johanniter‑Pflegewohnhäuser, Bereich Rosenstein
- Ziegelwiesenstr. 8, 73540 Heubach
E‑Mail
Web
- Referenznummer YF‑47167 (bitte in der Bewerbung angeben)
- #J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter Seniorenhäuser GmbH
Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Pflege- und Betreuungsfachkräften (m/w/d) nicht nur eine faire tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, flexible Dienstplanung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einer positiven Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und offener Kommunikation, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Pflege mitzuwirken und Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Johanniter Seniorenhäuser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Johanniter Seniorenhäuser GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Johanniter Seniorenhäuser GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürofachkraft (m/w/d) bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürofachkraft (m/w/d) bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Johanniter Seniorenhäuser GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
