Personalsachbearbeitung Entgelt (m/w/d) in Köln

Personalsachbearbeitung Entgelt (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit 34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Gehaltsabrechnungen und verwalte Personalakten in einem unterstützenden Team.
  • Unternehmen: Johanniter Seniorenhäuser GmbH – ein Arbeitgeber mit Herz für Pflegebedürftige.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung für deinen perfekten Start.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wohl von Menschen bei und entwickle deine Karriere in der Personalabteilung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.

  • Köln
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit, Teilzeit, Voll- oder Teilzeit

Das Verwaltungszentrum West der Johanniter Seniorenhäuser Gmb H sucht einen Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) für die Personalabteilung in Voll- oder Teilzeit, 30 - 39 Stunden/Woche.

Das Schöne am Schreibtischjob bei uns: Auch bei der Arbeit mit Zahlen und Daten genießen Sie das gute Gefühl, mit Ihrem Engagement zum Wohl pflegebedürftiger Menschen beizutragen.

  • Unser Angebot
  • Tarifliche Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
  • Anerkennung von Vordienstzeiten
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ihre Aufgaben
  • Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie sorgfältige Stammdatenpflege im HR-System
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm Kidicap
  • Das sollten Sie noch wissen
  • Das Bieten Wir Ihnen Zusätzlich
  • Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Vergüngstigtes Deutschlandticket
  • Flexible, lebensphasenorientierte Arbeitszeiten
  • Strukturierte Einarbeitung

Bei Fragen melden Sie sich gern bei uns im Verwaltungszentrum

  • Michaela Haas , Leitung Personalabrechnung
  • Johanniter Seniorenhäuser Gmb H, Verwaltungszentrum West
  • Siegburger Straße 215, 50679 Köln
  • Wer wir sind

Das Regionalzentrum West mit Sitz in Köln betreut 30 Einrichtungen der Johanniter Seniorenhäuser in Nordrhein-Westfalen.

Die Mitarbeitenden unterstützen die Einrichtungen in allen Themen und Belangen mit tatkräftiger Hilfe und individueller Beratung.

Regelmäßige Weiterbildungen gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden inmitten eines sich beständig verändernden Marktumfeldes immer auf dem aktuellen Stand bleiben und ihren optimalen Beitrag zur Qualität der Einrichtungen leisten können.

Das Regionalzentrum West gliedert sich in die Bereiche Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement, Marketing, Controlling, Einkauf und Bildung.

In Köln befindet sich außerdem der Sitz des Verwaltungszentrums West – von hier aus erfolgen die Finanzbuchhaltung und die Personalverwaltung aller Einrichtungen aus den Regionen West und Süd.

  • Weitere Informationen Zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven Und Arbeitsbedingungen
  • So arbeiten wir
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Personalsachbearbeitung Entgelt (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Johanniter Seniorenhäuser GmbH

Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Pflege- und Betreuungsfachkräften (m/w/d) nicht nur eine faire tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, flexible Dienstplanung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einer positiven Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und offener Kommunikation, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Pflege mitzuwirken und Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

Johanniter Seniorenhäuser GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung Entgelt (m/w/d) in Köln erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Johanniter Seniorenhäuser GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Johanniter Seniorenhäuser GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung Entgelt (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen

Gehaltsabrechnung
Personalaktenverwaltung
Stammdatenpflege im HR-System
Kommunikation mit Behörden
MS-Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Johanniter Seniorenhäuser GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!