Personaladministrator (m/w/d)

Personaladministrator (m/w/d)

Herne Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeite die Zeitwirtschaft.
  • Unternehmen: Wanne-Herner Eisenbahn und Hafen GmbH – ein dynamisches Logistikunternehmen im Ruhrgebiet.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und tarifliche Bezahlung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Weiterbildung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Über uns

Die Wanne-Herner Eisenbahn und Hafen GmbH (WHE) ist ein Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen im Herzen des Ruhrgebiets mit internationalen Kunden. Mit über 200 Mitarbeitern im Unternehmensverbund bietet die WHE ein umfangreiches Portfolio an Logistikdienstleistungen. In ihrer über 100-jährigen Geschichte hat sich die WHE vom Experten für Kohle und Koks zum kompetenten Logistikdienstleister entwickelt, der integrierte Lösungen für Massen- und Konsumgüterströme bereithält. Mit der Unternehmenstochter Container Terminal Herne GmbH und ETZ Betriebs GmbH baut die WHE ihre Stellung im Ruhrgebiet als schlagkräftiger Dienstleister für den Kombinierten Verkehr aus.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller tariflichen, arbeitsvertraglichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Bearbeitung und Pflege der Zeitwirtschaft
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Allgemeine Personalsachbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine personalwirtschaftliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit einer gängigen Lohnbuchhaltungssoftware und den MS Office-Programmen
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch absolute Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit aus

Wir bieten

  • Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im kommunalen Umfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien in einem kollegialen, dynamischen und teamorientierten Umfeld
  • Mobiles Arbeiten
  • Möglichkeit zu fachspezifischen Weiterbildungen
  • Tarifliche Bezahlung, zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen einer Pensionskasse
  • Job-Rad, Job-Ticket, zusätzliche Unfallversicherung

Personaladministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter Seniorenhäuser GmbH

Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Pflege- und Betreuungsfachkräften (m/w/d) nicht nur eine faire tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, flexible Dienstplanung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einer positiven Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und offener Kommunikation, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Pflege mitzuwirken und Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

Johanniter Seniorenhäuser GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personaladministrator (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tarifrecht
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Zeitwirtschaft
MS Office
Lohnbuchhaltungssoftware

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Johanniter Seniorenhäuser GmbH erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter Seniorenhäuser GmbH vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Johanniter Seniorenhäuser GmbH beitragen kannst!