Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei vielfältigen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Johanniter-Pflegewohnhaus Kielwein, ein Ort mit Herz und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, unterstützenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer sinnstiftenden Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Das Johanniter-Pflegewohnhaus Haus Kielwein in Heubach sucht ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 30-40% (11,7 - 15,6 Std/Woche). Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch dann den Überblick, wenn viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams der Johanniter-Pflegewohnhäuser im Bereich Rosenstein! Gemeinsam sorgen wir im Hintergrund dafür, dass in unseren Einrichtungen alles reibungslos funktioniert. Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie unser 3-köpfiges Verwaltungsteam in verschiedenen Bereichen unterstützen. Jeder Tag bringt neue Aufgaben – genau das macht die Stelle so spannend.
Das erwartet Sie
Unser Verwaltungsteam kümmert sich um viele unterschiedliche Aufgaben – von der Personalverwaltung über das Rechnungswesen bis hin zur Bewohnerverwaltung. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie dort, wo Ihre Hilfe gerade gebraucht wird. Dadurch erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen verschiedenen Tätigkeiten und spannenden Einblicken in unsere Verwaltungsbereiche.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung: Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Personalverwaltung: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und pflegen Personalunterlagen.
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Sie bearbeiten Rechnungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
- Bewohnerverwaltung: Sie helfen bei der Verwaltung unserer Bewohnerdaten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen rund um Ein- und Auszüge.
- Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und übernehmen flexibel die Aufgaben, die aktuell anfallen.
Unsere Leistungen für Sie:
- Sie erhalten eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in verschiedene Verwaltungsbereiche.
- Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Sie können sich fachlich und persönlich weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.
- Holen Sie ihre Lieblingskollegin/-kollegen gerne nach. Bei „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ winkt eine Prämie von 1.500 € oder 1.300 € und ein zusätzlicher Urlaubstag.
- Flexible Arbeitszeiten mit individueller Abstimmung im Team sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
- Sie sind offen für unterschiedliche Aufgaben und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen gerne.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude daran, mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag für unsere Pflegeeinrichtungen zu leisten und dafür zu sorgen, dass unsere Verwaltung zuverlässig funktioniert.
Das sollten Sie noch wissen
- Sie arbeiten in einer sinnstiftenden und krisensicheren Branche.
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist.
- Sie werden Teil eines kleinen Teams, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
- Sie können Ihre Stärken in verschiedenen Verwaltungsbereichen einbringen und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Bei fachlichen oder stellenbezogenen Fragen sowie allen Fragen rund um das Bewerbungsverfahren melden Sie sich gerne direkt bei uns in der Einrichtung: Stephanie Bohn | Einrichtungsleitung Tel. +49 7173 92780 - 0
Wer wir sind
Johanniter-Pflegewohnhaus Kielwein, Heubach Suchen Sie eine zukunftssichere Perspektive und eine erfüllende Beschäftigung bei fairer Bezahlung? Arbeiten Sie gern in einem harmonischen, abwechslungsreichen Umfeld, in dem Sie beruflich vorankommen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Das Johanniter-Pflegewohnhaus Haus Kielwein liegt ruhig und zentral in Heubach mit Blick auf den Hausberg Rosenstein. Es verfügt über 62 moderne Pflegeplätze und acht Plätze in der Tagespflege, Kurzzeitpflege ist möglich. Hinzu kommen großzügige Aufenthaltsbereiche und gemütliche Gemeinschaftsräume. Zahlreiche Terrassen und hübsche Wege durch den geschützten Garten laden zum Spazieren und Verweilen ein. Mit Engagement, Zuwendung und guter Laune kümmern wir uns um das Wohlergehen unserer Bewohnenden – sehr gerne mit Ihrer Unterstützung. Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist mit über 90 stationären Einrichtungen eine der größten deutschen Trägergesellschaften im Bereich der Altenpflege – professionell, herzlich und mit einem Mehr an Zuwendung.
Möchten Sie mehr über die Johanniter-Pflegewohnhäuser erfahren? Dann besuchen Sie doch unsere Karriereseite und lernen Sie uns und unser Team kennen!
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Zuschläge für Feiertagsarbeit
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Nutzung der hauseigenen Kneippanlage
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein
Das Johanniter-Pflegewohnhaus Haus Kielwein in Heubach bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem harmonischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Hier tragen Sie aktiv dazu bei, das Wohlergehen unserer Bewohner zu sichern und erleben jeden Tag neue Herausforderungen in der Verwaltung.
Kontaktdaten:
Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Pflegewohnheim Haus Kielwein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
