Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Johanniter-Stift Buseck, ein moderner Arbeitgeber mit Tradition.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Positive Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlergehen von pflegebedürftigen Menschen in einem harmonischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Der Johanniter-Stift Buseck sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (70 %, 27,5 Stunden/Woche auf 4 Tage verteilt). Bei uns können Sie mit Schwung und Begeisterung besonders gut durchstarten – denn als moderner Arbeitgeber mit langer Tradition stehen wir in besonderer Weise für professionelle Strukturen rund um die Betreuung pflegebedürftiger Menschen.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Tarifliche Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Professionelle Einarbeitung
- Fahrrad-Leasing
- Kaffee, Tee und Wasser
- Mitarbeitendenfeste
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und Empfangstätigkeiten
- Verwaltung von Bewohner*innen- und Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner*innen sowie bei Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung bei diversen Antragstellungen
- Durchführung von Abrechnungen der verschiedenen Kostenträger
- Begrüßung und Empfang unserer Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörigen und Gäste
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
Das sollten Sie noch wissen
Wenn Sie fachliche oder stellenbezogene Fragen haben oder mehr über den Bewerbungsprozess erfahren möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns in der Einrichtung: Anne Herröder | Einrichtungsleitung
Tel. +49 6408 50348 - 0
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Stift Buseck
Das Johanniter-Stift Buseck ist ein moderner Arbeitgeber mit einer langen Tradition in der Altenpflege, der eine positive Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer harmonischen Arbeitsumgebung in ruhiger Lage, die Raum für Teamarbeit und individuelle Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Stift Buseck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Stift Buseck ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Stift Buseck sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Stift Buseck passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter Seniorenhäuser Johanniter Stift Buseck vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
