Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung
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Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung

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Frankfurt am Main Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die Ansprechperson für Dienstplanung und Personalmanagement.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine große Hilfsorganisation, die soziale Dienste und Katastrophenschutz bietet.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten.

Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Einsatzort: Frankfurt am Main Gehalt: 3.514,82 – 4.069,79 (bei Vollzeit – 39 Wochenstunden) Besetzungsdatum: 15.09.2025 Art der Anstellung: Vollzeit Stundenumfang: 39 Befristung: befristet Stellen-ID: J000027398 Das bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Fort- und Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitendenvorteilsprogramm Fachberatung Obstkorb betriebliches Gesundheitsmanagement Monatsgehalt Anerkennung von Vordienstzeiten Das erwartet Sie Sie sind im Allgemeinen Ansprechperson für dienstplantechnische Belange und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung bei täglichen Abläufen zur Arbeitszeit und Dienstplanung mit. Sie sind im Speziellen für Urlaubsplanung, Überstundenmanagement sowie Arbeitszeitveränderungen zuständig. Sie arbeiten mit unserer internen Software für die Dienstplanerstellung. Sie arbeiten eng mit der Bereichs- und Einrichtungsleitung zusammen und übernehmen Bereiche der Personalbeschaffung u.a. die Erarbeitung von Stellenanzeigen und das Bewerbermanagement. Sie sind für die Personalsachbearbeitung zuständig, angefangen bei der Einstellung, über die Einarbeitung von Mitarbeitenden und die Personalentwicklung (Aus-, Weiter- und Fortbildungen). Sie kümmern sich um die Materialdisposition und verantworten die damit verbundenen Einkäufe. Sie übernehmen organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich der Zentralen Vermittlung von Unterkünften (ZVU) und wirken bei der Zuweisung und Unterbringung von Personen in unserer Einrichtung mit. Sie pflegen und verwalten die Kasse, erstellen hierzu ggf. auch Monatsabschlüsse. Sie managen die Abwicklung allgemeiner, administrativer Verwaltungstätigkeiten. Das zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben eine Qualifikation im kaufmännichen Bereich. Sie verfügen über praxisrelevante Fachkenntnisse in der Verwaltung. Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift). Sie überzeugen mit Freundlichkeit und agieren eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten. Sie zählen Teamfähigkeit, Präzision, Durchsetzungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken. Ihr Einsatzort Der Regionalverband Rhein‐Main hat seinen Hauptsitz in Frankfurt Nieder‐Eschbach und umfasst die Metropolregion Frankfurt/Rhein‐Main, die Kreise Wetterau, Hochtaunus und Main‐Taunus. Zu unserem Regionalverband zählen neun Rettungswachen sowie die Rettungsdienstschule Johanniter‐Ausbildungs‐ und Trainingszentrum, kurz JATZ, die Erste‐Hilfe‐Ausbildung, vier Kindertageseinrichtungen, mehrere Unterkünfte für Geflüchtete, der Hausnotruf und Menüservice, sowie die ambulante Pflege (Johanniter‐Cronstetten‐Altenhilfe) und die Johanniterschule Münzenberg‐Gambach. Ebenso gehört der Ortsverband Hirzenhain mit der dazugehörigen Rettungshundestaffel Vogelsberg zum Regionalverband. Ehrenamtlich bieten wir den Sanitätsdienst, den Bevölkerungsschutz, Lacrima Rhein‐Main (Trauerbegleitung für Kinder und Familien), das SALT (Staging Area Logistics and Training), welches ein Zentrum der Johanniter‐Auslandshilfe und an deren Fachbereich Logistik angegliedert ist, die SAR Einheit (Search & Rescue) mit den unabhängigen Komponenten Quad‐, Drohnenstaffel und der Höhenrettung. Unser Regionalverband ist Teil des Frankfurter und Wetterauer Katastrophenschutzes, ebenso leiten wir das Johanniter‐Kompetenzzentrum für Europäischen Katastrophenschutz (EUCC). Das sollten Sie noch wissen Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Ansprechperson Till von Knebel Berner Str. 103-105 60437 Frankfurt 06978702724 Wer wir sind Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar

Die Johanniter sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit 30 Urlaubstagen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem attraktiven Mitarbeitendenvorteilsprogramm in der pulsierenden Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können.
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Kontaktperson:

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps für die Bewerbung erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Wenn du bei uns als Personal- und Verwaltungsmitarbeiter arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Mission und die Projekte der Johanniter verstehst. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Zielen identifizierst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Teamarbeit, Organisation und Verwaltungstechniken übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Integrationsförderung und Unterbringung deutlich machst. Das kann einen großen Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung

Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität
Eigenverantwortung
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Präzision
Durchsetzungsvermögen
Kenntnisse in der Personalbeschaffung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in der Dienstplanung
Fähigkeit zur Erstellung von Stellenanzeigen
Vertrautheit mit interner Software für Dienstplanerstellung
Materialdisposition und Einkaufsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Organisation beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und deine Flexibilität.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Verwaltungspositionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle darstellen kannst.

Zeige Teamfähigkeit

Da Teamarbeit eine Grundvoraussetzung für die Arbeit ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu erfolgreichen Projekten zeigen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.

Sei lösungsorientiert

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Zeige, dass du flexibel und kreativ an Herausforderungen herangehst und immer nach Lösungen suchst.

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