Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Praxisabläufen und Empfang von Patienten in einem Gesundheitszentrum.
- Unternehmen: Große Hilfsorganisation mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit für alle Bewerber unabhängig von Herkunft oder Identität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Praxisalltag und arbeite im Team für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement für unser neues Gesundheitszentrum in Gotha. Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit.
Einsatzort: Gotha
Gehaltsinformation: Vergütung gem. AVR DWBO Anlage Johanniter
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: bis 30h
Befristung: unbefristet
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
Das erwartet Sie:
- Praxismanagement und Organisation: Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe in unseren Bereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Frühförderstelle und sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag.
- Empfang und Patientenmanagement: Sie empfangen und betreuen Patientinnen und Patienten, Klientinnen und Klienten sowie Angehörige freundlich und serviceorientiert und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation.
- Sachbearbeitung und Verwaltung: Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, pflegen Daten und Unterlagen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination und Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Leitungen und therapeutischen Teams bei der Organisation des Tagesgeschäfts und fördern eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.
- Qualität und Datenschutz: Sie achten auf die Einhaltung interner Vorgaben, datenschutzrechtlicher Bestimmungen und organisatorischer Standards.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine einschlägig abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Praxisorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Gesundheitswesen mit.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Das sollten Sie noch wissen:
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Ansprechperson: Denisa Zamfir, +49 3691 78773 0
Wer wir sind: Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement in Gotha Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen
Die Johanniter Dienste Sachsen-Anhalt/Thüringen GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre und attraktive Vergütung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und regelmäßigen Gesprächen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Der Standort in Meuselwitz ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Gemeinschaft einsetzt und vielfältige Dienstleistungen im Bereich Facility Management anbietet.
Kontaktdaten:
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement in Gotha erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement in Gotha mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
