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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
- Arbeitgeber: Die Johanniter sind eine große Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen Diensten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und leiste einen positiven Beitrag zur Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden), zunächst befristet.
Das bieten wir Ihnen:
- 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Attraktive Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie in Ihrem Arbeitsalltag:
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen nach Vorlagen.
- Sie führen und pflegen die elektronischen Personalakten einschließlich der Sicherstellung des Rücklaufs angeforderter Unterlagen.
- Sie sind zuständig für die Stammdatenerfassung und -pflege in unseren HR-Systemen.
- Sie arbeiten im Bewerbermanagement/Recruiting (bspw. Sichtung und erste Analyse der Bewerbungen, Einfordern fehlender Unterlagen, Weiterleitung an die Fachbereiche).
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.
Bei uns als Arbeitgeber:
- Karrierechancen: Entwickeln Sie sich in einem wachsenden Unternehmen weiter.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Absolvieren Sie nach Absprache Schulungen, um Ihre fachlichen Kompetenzen zu erweitern.
- Sinnstiftende Arbeit: Werden Sie Teil unserer Organisation, die durch ihre Tätigkeit einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der allgemeinen Personalsachbearbeitung.
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch Ihr strukturiertes und gewissenhaftes Handeln.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen den souveränen Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sie können sich leicht in neue EDV-Systeme einarbeiten.
- Eine wertschätzende Kommunikation ist Ihnen wichtig.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine serviceorientierte Einstellung.
- Ein hoher Qualitätsanspruch, das Einhalten von Arbeitsrichtlinien und eine diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Daten runden Ihr Profil ab.
Das sollten Sie noch wissen:
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Regionalverband Baden
Kontaktperson:
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Regionalverband Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Personalabteilung arbeiten oder Kontakte zu den Johannitern haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission der Johanniter. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Personalsachbearbeitung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist es wichtig, eine serviceorientierte Einstellung zu haben. Bereite einige Gedanken vor, wie du diese Einstellung in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du bei den Johannitern arbeiten möchtest und wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge relevante Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen oder Empfehlungsschreiben bei, die deine Eignung für die Stelle untermauern. Achte darauf, dass alle Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Regionalverband Baden vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Stellenbeschreibung
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Johanniter vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
