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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und organisiere den Empfang für Kunden und Gäste.
- Arbeitgeber: Wir sind eine große Hilfsorganisation mit einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens ein Wochenenddienst pro Monat ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 33600 € pro Jahr.
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Einsatzort: Reichelsheim
Gehaltsinformation: 32.000€ – 33.600€
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 40
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 30.09.2025
Stellen-ID: J000028345
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
In Ihrem Arbeitsalltag:
- Zentrale Anlaufstelle: Bedienung der Telefonzentrale und Organisation des Empfangsbereiches,
um Kunden und Gäste professionell willkommen zu heißen. - Kommunikation: Direkte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden – Sie sind das
verbindende Element. - Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Terminen, einschließlich der Planung von
Rundflügen. - Administraitve Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung
des Teams. - Wochenenddienst: Übernahme von mindestens einem Wochenenddienst pro Monat.
In unserer Organisation:
- Ein herzliches Team: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das auf Teamgeist, Kollegialität und
Zusammenhelt setzt. - Abwechlungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit, bei der kein Tag wie
der andere ist. - Moderne Arbeitsmittel: Nutzen Sie zeitgemäße Technologien und ein gut ausgestattetes
Arbeitsumfeld.
Bei uns als Arbeitgeber:
- Sinnstiftende Arbeit: Seien Sie Teil eines Teams, das mit seiner Tätigkeit einen positiven Beitrag
leistet. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit gezielten
Schulungen und Workshops. - Karrierechancen: Entwickeln Sie sich in einem wachsenden Unternehmen weiter.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für den täglichen Gebrauch
- eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität sowie Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freundlichkeit – Sie sind ein echter Teamplayer und stets hilfsbereit
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungen
- Kaffee, Tee & Wasser
- Mitarbeitendenfeste
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- strukturierte Einarbeitung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Der Arbeitgeber für diese Stelle ist unser verbundenes Unternehmen, die Heli-Flight JLR gGmbH. Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Kontaktperson:
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Der Arbeitgeber für diese Stelle ist unser verbundenes Unternehmen, die Heli-Flight JLR gGmbH.
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit eine Grundvoraussetzung ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation! Verstehe die Mission und die Werte von Heli-Flight JLR gGmbH. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Kommunikation vor! Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und bereit für Wochenenddienste! Die Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten, ist ein wichtiger Punkt. Zeige deine Flexibilität und dein Engagement, indem du dies im Gespräch ansprichst und deine Motivation erklärst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Der Arbeitgeber für diese Stelle ist unser verbundenes Unternehmen, die Heli-Flight JLR gGmbH.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Heli-Flight JLR gGmbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Mission, Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten.
Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit eine Grundvoraussetzung für die Stelle ist, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld zeigen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur ausgeschriebenen Stelle passen, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Empfangsbereich.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Vergiss nicht, deine Flexibilität und Bereitschaft für Wochenenddienste zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. vorbereitest
✨Sei ein Teamplayer
Da Teamarbeit in dieser Position von großer Bedeutung ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kollegialität sind. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle auch administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deiner Erfahrung mit Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten und Behörden. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise sprichst und eventuell auch Rollenspiele zur Kommunikation durchspielst.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da die Stelle auch Wochenenddienste erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, hervorheben. Zeige, dass du bereit bist, dich für das Team und die Organisation einzusetzen.
