Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine sowie Besprechungen.
- Unternehmen: Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit persönlicher Begleitung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Klinik mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie
Im Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied behandeln wir Kinder und Jugendliche tagesklinisch, stationär und ambulant –von geplanter Therapie bis zur akuten Krise.
Wir tragen den Pflichtversorgungsauftrag für den Großraum Neuwied/Koblenz: Sie lernen also das gesamte Spektrum des Fachs kennen.
Und gleichzeitig ist unser Haus überschaubar: Sie profitieren von kurzen Wegen und von persönlicher Begleitung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die organisatorische Schaltstelle unserer Chefärztin und die erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
Mit Organisationstalent, Weitblick und einem souveränen, freundlichen Auftreten behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket
- Kaffee Tee und Wasser
- Mitarbeitendenfeste
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- Tarifliche Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
- Sie steuern das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich und behalten Termine, Prioritäten sowie Abläufe jederzeit im Blick.
- Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen – von der Vorbereitung über die Begleitung bis zur Nachbereitung.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern – professionell, wertschätzend und situationsgerecht.
- Sie koordinieren eingehende Anfragen, setzen Prioritäten und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie gezielt weiter.
- Sie unterstützen bei Personalthemen, Bewerbungsverfahren und der Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
- Sie wirken aktiv an Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Klinik mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, ein sicheres Auftreten und eine klare, wertschätzende Kommunikation.
Ein identischer beruflicher Werdegang ist für uns weniger entscheidend als Ihre Persönlichkeit und Ihre Arbeitsweise.
- Sie arbeiten strukturiert, setzen auch in einem dynamischen Arbeitsalltag die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick.
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Bei Fragen oder wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.
Ihre Bewerbung nehmen wir mit Freude entgegen und sind gespannt, Sie kennenzulernen!
Ihr persönlicher Kontakt vor Ort
Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied Frau Antje Schiebel Chefärztin Am Carmen-Sylva-Garten 6-10a 56564 Neuwied
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied
Das Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Neuwied bietet Ihnen als Chefarztsekretärin (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, das sich der ganzheitlichen Betreuung von Kindern und Jugendlichen widmet. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem Mitarbeitendenvorteilsprogramm schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines überschaubaren Hauses mit kurzen Wegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für Eigeninitiative und kreative Mitgestaltung lässt.
Kontaktdaten:
Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
