Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungsaktivitäten für Bauprojekte und koordiniere mit deutschen Lieferanten.
- Unternehmen: Zentralisierte Beschaffungsabteilung mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Chancengleichheit, respektvolle Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reise nach Dublin für Teammeetings und Schulungen kann erforderlich sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung für innovative Bauprojekte und arbeite international.
- Qualifikationen: Abschluss in Bauwesen oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Description
As part of the centralised JPC Procurement Department, the German-Speaking Procurement Officer will manage procurement activities for all German operations.
The role supports the wider procurement team in sourcing, purchasing, and coordinating materials and services for construction projects, as well as indirect and overhead spend.
This position requires strong communication skills in both German and English, as you will collaborate closely with suppliers in Germany and the central procurement team in Ireland.
Occasional travel to Dublin is expected for team meetings, onboarding, and alignment sessions.
Requirements
- Prepare and process purchase orders for construction materials and services based on approved requisitions using the Business Central ERP system.
- Communicate with German suppliers to confirm orders, negotiate delivery schedules, and resolve minor issues.
- Assist in preparing RFQs and organising tender enquiry documents for German projects.
- Monitor delivery timelines and coordinate with German site teams to ensure timely material receipt.
- Maintain procurement documentation, including contracts, supplier files, and invoices, in line with company policies and German compliance requirements.
- Support cost tracking and verify supplier invoices for accuracy.
- Assist Accounts Payable with non-compliant or disputed invoices.
- Prepare procurement status reports and maintain up-to-date trackers for German procurement activity.
- Act as the primary procurement contact for Germany, ensuring alignment with central procurement strategy and standards.
Qualifications & Skills
- Degree or vocational qualification in Construction Management, Supply Chain, Business, or a related field.
- 1+ year experience (or internship) in procurement, construction, or a related industry.
- Basic understanding of procurement processes, construction materials, and supplier management.
- Proficiency in MS Office and familiarity with procurement or ERP systems (Business Central advantageous).
- Fluent German (native or near-native) and strong English communication skills.
- Excellent organisational skills and the ability to manage multiple priorities.
Benefits
We fully embrace the right of all employees to work in an environment that ensures equal opportunity and treatment with dignity and respect.
Procurement Officer Arbeitgeber: John Paul
John Paul Construction ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Firmenfahrzeug, eine Umzugskostenpauschale und kontinuierliche berufliche Weiterbildung bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und innovative Denkansätze, während wir gleichzeitig ein respektvolles und integratives Arbeitsumfeld schaffen, in dem jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Als Commercial Manager in Deutschland haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Officer erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von John Paul zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei John Paul bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei John Paul vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
