Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektdokumente und unterstütze Teams bei der Umsetzung von Informationsmanagement-Strategien.
- Unternehmen: Familiengeführte Bau- und Ingenieurgruppe mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 26 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch sinnstiftende Projekte und innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Overview
Bei Sisk schaffen wir Orte und Infrastruktur , die prägen , wie Menschen leben, arbeiten und sich vernetzen , heute und für zukünftige Generationen .
Als familiengeführte , internationale Bau- und Ingenieurgruppe bieten wir sinnstiftende Karrieren in den Bereichen Hochbau , Infrastruktur , Bahn, Energie und Offsite- Fertigung in Irland, Großbritannien und Europa.
Unsere Mitarbeitenden werden unterstützt , sich weiterzuentwickeln , Wirkung zu erzielen und Teil positiven Wandels zu sein.
Der Document Controller ist verantwortlich für das Projekt- Dokumentenmanagementsystem und das digitale Baustellentool , setzt die Information-Management- Strategie um und bietet Schulungen sowie Unterstützung für Projektteams und Endnutzer .
Die Rolle stellt sicher , dass alle Dokumente gemäß den Digital Project Delivery- Verfahren des Unternehmens sowie den Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 empfangen , klassifiziert , geprüft und verteilt werden .
Responsibilities
- Aufgaben : Dokumentenmanagement
- Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren , prüfen und pflegen , einschließlich ordnungsgemäßem Eingang , Klassifizierung , Prüfung , Registrierung , Verteilung und Abruf
- Zentrale Baustellendateien , unkontrollierte Zeichnungen und Register einrichten und pflegen sowie Betriebs - und Wartungsunterlagen , Gesundheits - und Sicherheits -, Qualitäts -, Umwelt- und BCAR- Dateien zusammenstellen
- Änderungskontrollprozesse innerhalb der CDE konfigurieren und umsetzen
- Verteilungsmatrizen , Statusberichte und Workflows für Musterfreigaben , TQs, RFIs und andere berichtspflichtige Daten gemäß Projektanforderungen vorbereiten und konfigurieren
- An Projektbesprechungen teilnehmen , um das Projektteam und Stakeholder zu Dokumentations - und IM- Themen einzubinden
- Kontinuierliche Verbesserung
- Verbesserungspotenziale , Abfallreduzierung und Risikominderung in Bezug auf Dokumentenmanagement und Informationsworkflows identifizieren
- Aufgaben anderer Document Controller bei Bedarf übernehmen , zum Beispiel während Urlaub oder Krankheit
- Den ISM bei der Einhaltung unternehmensweiter DPD- Verfahren und Standards unterstützen
- Schulung und Support
- Schulungen für neue Nutzer von VFP und FV einzeln oder in Gruppen durchführen
- Als zentrale Ansprechperson für Support und Coaching von Projektnutzern agieren , einschließlich Kundenteams , Planungsteams , Nachunternehmern und Lieferkettenpartnern
- Bei der Entwicklung von Protokollen zur Dateibenennung und Workflows mit Unterstützung des Information Systems Manager mitwirken
- Projektteams kontinuierlich anleiten , um die strikte Einhaltung der DPD- Protokolle sicherzustellen
Experience
- Erfahrung : Erforderlich
- Erfahrung in Projekten mit großen Daten - und Informationsmengen aus mehreren Quellen
- Fähigkeit , effektiv mit allen Stakeholdern zu kommunizieren und diese zu DPD- Protokollen zu schulen
- Erfahrung im Umgang mit multidisziplinären Planungsteams , Kundenteams , Nachunternehmern und Lieferkettenpartnern
- Bereitschaft und Fähigkeit , andere zu schulen und zu betreuen
- Kenntnisse von Dateibenennungskonventionen und Standards
- Organisations -, Priorisierungs -, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Analytisches Denken, Sorgfalt und Eigenmotivation
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung , Formatierung und Fehlerbehebung
- Wünschenswert
- Interesse an Projektabwicklungsprozessen , Projektadministration und der weiteren Bauindustrie
- Erfahrung im Infrastrukturbereich bevorzugt
Qualifications
- Qualifikationen : Erforderlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Verständnis der Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192
- Qualifikationen : Wünschenswert
- Erfahrung in der Konfiguration und Verwaltung von Systemen in Übereinstimmung mit ISO 19650
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Field View, Dalux oder ähnlichen digitalen Baustellentools
- Additional Information
- Was wir bieten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- 26 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Gesundheits -, Wohlbefindens - und Lifestyle- Unterstützung
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- Und vieles mehr im Rahmen unseres Total-Rewards- Programms
- Unsere Mitarbeitenden und unser Recruitment Commitment
- Bei Sisk Group stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt unseres Erfolgs .
Wir bieten die Möglichkeit, mit Sinn zu arbeiten , eine Karriere ohne Grenzen aufzubauen und Teil eines starken Teams zu sein.
- Alle offenen Stellen werden direkt von unserem internen Recruitment Team betreut .
Unaufgeforderte Kontaktaufnahmen oder spekulative Lebensläufe von nicht zugelassenen Agenturen werden nicht akzeptiert ; Vermittlungsgebühren fallen nicht an.
- Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit .
Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten unabhängig von Geschlecht , ethnischer Herkunft , Behinderung , Alter, sexueller Orientierung , Religion oder anderen geschützten Merkmalen .
- Angemessene Anpassungen sind während des Recruitment- Prozesses möglich .
- Wir wissen , dass fehlendes Selbstvertrauen oder das Imposter- Phänomen talentierte Kandidatinnen und Kandidaten davon abhalten kann , sich zu bewerben .
Sie müssen nicht jedes Kriterium erfüllen .
Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial zählen .
Halten Sie sich nicht zurück , wir freuen uns auf Ihre Bewerbung .
- Alle Recruitment- Unterlagen erfüllen die geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen , einschließlich der EU- Entgelttransparenzrichtlinie sowie der Equality Acts in Großbritannien und Irland.
- #J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager Arbeitgeber: John Sisk & Son Ltd
John Sisk & Son ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 26 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch unbegrenzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als international tätiges, familiengeführtes Bauunternehmen fördern wir eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten. Unsere engagierte Arbeitsumgebung und unser Fokus auf Qualität und Sicherheit machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Ingenieure.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von John Sisk & Son Ltd auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei John Sisk & Son Ltd sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei John Sisk & Son Ltd zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei John Sisk & Son Ltd vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
