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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Eventmanagement, Büroorganisation und Projektkommunikation.
- Arbeitgeber: Johner Institut ist ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobrad und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Events, arbeite kreativ und genieße ein positives Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Büro direkt am Wasser – für eine angenehme Arbeitsatmosphäre!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein stark ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent? Du bist sehr serviceorientiert und brennst für das Eventmanagement? Du übernimmst das Eventmanagement und kümmerst Dich um die Koordinierung von Messeauftritten, Meetings, das Vorbereiten unserer Seminarräume und das Organisieren des Caterings für externe und interne Veranstaltungen.
Die Verantwortung für die Leitung von Projekten liegt in deinen Händen – inklusive Budgetplanung und -überwachung für alle Events. Du konzipierst neue und innovative Veranstaltungsformate. Mit sicherem Kommunikationsgeschick steuerst du die interne und externe Projektkommunikation. Du pflegst und aktualisierst unsere Veranstaltungswebseiten und das Social Media Marketing in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team.
Als Office Manager bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kunden bei. Für eine reibungslose Büroorganisation übernimmst Du die Postbearbeitung, die Bestellungen von Bürobedarf und verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, wie der Verwaltung der digitalen Ablage, den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen. Dir liegt unser schönes Büro direkt am Wasser am Herzen und Du kümmerst dich darum, dass sich hier alle wohlfühlen. Dazu gehört, unsere Pflanzen am Leben zu halten und natürlich, dass es immer Kaffee in den Maschinen gibt.
Das bringst Du mit: Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Erfahrung im Bereich Eventmanagement und Messeorganisation. Die Kundenorientierung steht bei dir an erster Stelle und du zeigst dich stets zuverlässig und souverän. Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Dienstleistungsbereitschaft. Neben deinen hervorragenden Kenntnissen in MS Office zeichnest du dich durch proaktives Arbeiten im Team aus, hast Spaß an Organisation und Koordination und handelst selbstständig.
Das zeichnet uns aus: Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit. Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt. Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt. Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmöglichkeiten ohne Kernarbeitszeit – Du entscheidest, ob Du mobil arbeiten oder an einem unserer Standorte in Konstanz, Frankfurt oder Berlin tätig sein möchtest. Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr und die Möglichkeit für Workation runden unser Angebot ab.
Bist Du interessiert? Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung. Starte gerne direkt mit dem „Du“! Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich!
Event/Officemanager (m/w/d) - Konstanz/German Speaking Arbeitgeber: Johner Institut GmbH
Kontaktperson:
Johner Institut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event/Officemanager (m/w/d) - Konstanz/German Speaking
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Eventmanagement zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement! Teile auf Social Media oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast. Dies kann potenzielle Arbeitgeber beeindrucken und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Sei es durch Blogs, Podcasts oder Webinare – das Wissen über neue Technologien und Methoden kann dir helfen, innovative Ideen für Veranstaltungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event/Officemanager (m/w/d) - Konstanz/German Speaking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Eventmanagement und Organisation widerspiegelt. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Eignung zu untermauern.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle stark auf Kommunikation angewiesen ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Füge relevante Erfahrungen hinzu: Liste alle relevanten Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Büroorganisation auf. Zeige, wie du Projekte geleitet, Budgets verwaltet und Veranstaltungen organisiert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johner Institut GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung im Eventmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da du innovative Veranstaltungsformate konzipieren sollst, überlege dir einige kreative Ideen, die du im Interview vorstellen kannst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Ansätze zu verfolgen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Johner Institut und seine Werte, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. Dies hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
