Director, IMSC Project Portfolio Operations

Diese Position wird (vor Ort/hybrid) an einem der folgenden IMSC-Hubstandorte angesiedelt sein: Titusville, New Jersey; Horsham, Pennsylvania; Zug, Schweiz; Schaffhausen, Schweiz; Cork, Irland; Latina, Italien; Leiden, Niederlande; oder Beerse, Belgien.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

Projektportfolio-Fähigkeit

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Portfolio-Management-Fähigkeiten (Menschen, Prozesse und Technologielösungen), um die Implementierung von Standards für die Entscheidungsunterstützung und Portfolio-Priorisierung voranzutreiben.
• Als Geschäftsprozessverantwortlicher für die E2E-Portfolio-Fähigkeit fungieren, ein Projektportfolio-Management-Reifegrad-Roadmap und Wertnarrativ für die Fähigkeit entwerfen und umsetzen; Initiativen leiten, die die Fähigkeit operationalisieren.

Portfolio-Management-Analytik

• Führung, Anleitung und Aufsicht für die JJIMSC-Projektportfolio-Governance, Prozesse und Werkzeuge bereitstellen, um die besten Portfolio-Priorisierungsentscheidungen im Hinblick auf strategische Prioritäten und Ressourcen über JJIM SC hinweg zu treffen.
• Entwicklung eines robusten IMSC-Projektportfolios, das mit der Unternehmensstrategie (BP/LRFP/Finanzupdates) übereinstimmt, einschließlich der Einhaltung von Geschäftsprozessen mit tiefen Analysen und Berichterstattung.
• Überwachung der Ausführung der Projektportfolio-Governance, um maximale organisatorische Vorteile zu erzielen.
• In enger Partnerschaft mit den JJIM Supply Chain-Funktionen, Finanzpartnern und Governance-Leitern Unterstützung bei Entscheidungen im JJIM SCLT leisten, sicherstellen, dass Projektprioritäten mit den Geschäftsbedürfnissen übereinstimmen, die Prioritäten in der gesamten Organisation kommuniziert werden und Risiken sowie Probleme sichtbar und umsetzbar sind.
• Empfehlungen an das JJIM SC-Führungsteam geben, um kontinuierlich sicherzustellen, dass das JJIM SC-Portfolio die strategischen Absichten unterstützt und dass Investitionen und Ressourcen zur Optimierung der Geschäftsergebnisse eingesetzt werden.
• Governance und Portfolio-Priorisierung des Senior Leadership Teams durch Portfolio-Analytik vorantreiben; globale Portfolio-Integration für Cross-Gov-Portfolios sicherstellen.
• Mit anderen Portfolio-Leitern im Supply Chain-Segment (MedTech-Segment, JJIM RD) zusammenarbeiten, um Hebelwirkung und Sichtbarkeit im gesamten Supply Chain in Bezug auf das Projektportfoliomanagement sowohl im Frontend als auch im Backend zu fördern.

JJIM SC Geschäftsprozesse / Finanzzyklen

• Portfolio-Geschäftsprozesse und unterstützende Werkzeuge vorantreiben, um mit den geschäftlichen Anforderungen Schritt zu halten oder diese vorherzusehen und sowohl Effizienz als auch Effektivität innerhalb der Organisation zu steigern.
• In Partnerschaft mit JJIM SC Finance die JJIM SC-Geschäftsprozesse für Finanzzyklen (LRFP, BP, Finanzupdates) für Kapital- und OpEx-Bedürfnisse leiten.
• Die Gesundheit und Effektivität der globalen Portfolio-Management-Prozesse verwalten; Integration und Abstimmung mit anderen strategischen Geschäftsprozessen (Geschäftsplanung, Geschäftsstrategie, Kapitalgenehmigungen, Produktlebenszyklusmanagement usw.) vorantreiben.

Führung von Mitarbeitern

• Ein globales Team mit direkten und indirekten Berichtslinien erfolgreich führen und managen.
• Die Fähigkeit zur ständigen Führung des organisatorischen Wandels mitbringen, um sicherzustellen, dass Portfolio- und Projektmanagementprozesse in der Organisation „lebendig“ sind.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Einflussfähigkeiten zeigen und in einer komplexen Matrixorganisation navigieren.

Qualifikationen

Bildung

• Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Supply Chain oder Analytik. Ein MBA ist bevorzugt.

Erforderliche Erfahrung

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung, vorzugsweise in einer Supply Chain- oder Finanzorganisation.
• Frühere Führungserfahrung und starke Fähigkeiten zur Talententwicklung sind erforderlich.
• Nachweisliche Erfolge beim Einfluss auf alle Führungsebenen sind erforderlich.
• Nachgewiesene Fähigkeit, große Mengen an Finanz-, Prozess- und technischen Informationen zu synthetisieren und schlüssige Empfehlungen zu präsentieren.

Bevorzugte Erfahrung

• Erfahrung im Portfolio-Management ist sehr wünschenswert.
• Management globaler Teams ist bevorzugt, und Berufserfahrung außerhalb der USA ist sehr wünschenswert.
• Erfahrung mit der Implementierung und funktionalen Verantwortung für unterstützende Systeme ist bevorzugt.
• Erfahrung mit Portfolio-Management-Systemen ist bevorzugt.

Weitere Details

• Diese Position befindet sich in Titusville, NJ oder Horsham, PA, wobei andere IMSC-Hubstandorte für den richtigen Kandidaten in Betracht gezogen werden. Es handelt sich um eine hybride Position, die drei Tage pro Woche vor Ort erfordert und möglicherweise bis zu 10 % nationale und internationale Reisen erfordert.

Erforderliche Fähigkeiten

• Business Case Modeling
• Business Requirements Analysis
• Corporate Management
• Cross-Functional Collaboration
• Developing Others
• Emerging Technologies
• Gap Analysis
• Global Market
• Inclusive Leadership
• Leadership
• Operational Excellence
• Performance Measurement
• Product Improvements
• Product Lifecycle Management (PLM)
• Product Management
• Product Strategies
• Quality Assurance (QA)
• Risk Management
• Technical Credibility

Bevorzugte Fähigkeiten

• Business Case Modeling
• Business Requirements Analysis
• Corporate Management
• Cross-Functional Collaboration
• Developing Others
• Emerging Technologies
• Gap Analysis
• Global Market
• Inclusive Leadership
• Leadership
• Operational Excellence
• Performance Measurement
• Product Improvements
• Product Lifecycle Management (PLM)
• Product Management
• Product Strategies
• Quality Assurance (QA)
• Risk Management
• Technical Credibility