IMO Leader (Senior Manager)

Standort: Zug, Schweiz

Jobfunktion: Projekt-/Programmmanagement

Jobkategorie: People Leader

Eine vordefinierte Kandidatin wurde für diese Rolle identifiziert.

Innovative Medicine Transcend ist ein globales Transformationsprogramm, das unsere grundlegenden transaktionalen Prozesse modernisieren und sie in einem "sauberen" ERP als standardisierte Plattform für Wachstum und Effizienzgewinne harmonisieren wird. Das Programm wird die ERP-Landschaft des Sektors von 7 auf 1 vereinfachen und Prozesse standardisieren, um eine kosteneffektive, zweckmäßige digitale Basis zu schaffen, die es uns ermöglicht, das Innovative Medicine-Geschäft agil zu unterstützen. Darüber hinaus wird das Programm die Risiken im Zusammenhang mit dem Ende der Lebensdauer von Systemen, die wir bis zum Ende dieses Jahrzehnts haben, beheben.

Das Interdependency Management Office (IMO) ist unter dem IM Transcend Global PMO eingerichtet, und der IMO-Leiter berichtet direkt an den Global PMO-Leiter.

Rollenbeschreibung und Governance

Der Leiter des Interdependency Management Office ist verantwortlich für die Etablierung und Leitung der Governance, des Rahmens und des Betriebsmodells, das erforderlich ist, um Abhängigkeiten im Rahmen des IM Transcend-Transformationsprogramms zu identifizieren, zu überwachen und zu verwalten.

Portfolio-Integration und strategische Ausrichtung

Diese Rolle treibt einen integrierten Portfolio-Prozess im gesamten Sektor voran, verbindet Transcend mit anderen Portfolios und Programmen, um den Wert zu optimieren und die Exzellenz der Lieferung sicherzustellen. Es erfordert eine breite Einbindung im gesamten IM-Geschäft, um die strategische Ausrichtung von priorisierten Portfolioebenen bis hin zur taktischen Integrationslieferung sicherzustellen und gleichzeitig den transformationalen Wert zu maximieren.

Ausführungsunterstützung und Risikomanagement

Der Leiter ermöglicht eine proaktive Abstimmung über Projekte, Funktionen und Stakeholder, indem er die Auswirkungen von Abhängigkeiten aufzeigt, informierte Entscheidungen unterstützt und Risikominderungsstrategien vorantreibt, um die Programmausführung zu stärken.

Fähigkeitsaufbau und kontinuierliche Verbesserung

Der Leiter fördert auch das Change Management, die kontinuierliche Verbesserung und die Teamentwicklung, um eine nachhaltige und effektive Fähigkeit zum Management von Abhängigkeiten im gesamten Programm zu verankern.

Der IMO-Leiter hat 1-2 direkte und erweiterte Beratungsunterstützungen, die bei der Erfassung und Pflege aller Daten, der Durchführung notwendiger Analysen sowie der Erstellung von Inhalten und Berichten unterstützen, um die wichtigsten Ziele des IMO erfolgreich voranzutreiben.

Aufgaben/Pflichten/Verantwortlichkeiten

• Integrierten Portfolio-Prozess im gesamten Sektor vorantreiben, um Transcend mit anderen Portfolios/Programmen zu verbinden und den Wert zu optimieren.
• Alle Abhängigkeiten zwischen Projekten, Funktionen und Arbeitsströmen innerhalb und außerhalb des IM Transcend-Programms identifizieren, kartieren und kontinuierlich überwachen.
• Governance-Foren und Kommunikationskanäle einrichten und leiten, um Abhängigkeitsprobleme zu thematisieren, Konflikte zu lösen und Entscheidungsprozesse zu erleichtern.
• Risiken im Zusammenhang mit Abhängigkeiten proaktiv identifizieren, bewerten und managen, um sicherzustellen, dass geeignete Minderungsstrategien vorhanden sind und den Stakeholdern kommuniziert werden.
• Relevante Bewertungen und Auswirkungen anderer Initiativen auf das IM Transcend-Programm zeitnah durchführen, um Risiken zu mindern und unvorhergesehene Ereignisse zu vermeiden.
• Engagieren und zusammenarbeiten mit wichtigen Stakeholdern aus Funktionen, Geschäft, Technologie und Dritten (SIs und Plattformanbieter), um Eingaben zu konsolidieren und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Regelmäßige, aufschlussreiche Berichterstattung an die Unternehmensleitung über den Status der Abhängigkeiten, Risiken und Fortschritte bei der Minderung liefern.
• Die Unternehmensleitung über kritische Entscheidungen informieren und leiten, indem die tatsächlichen Auswirkungen von Abhängigkeiten klar artikuliert werden, um Probleme zu priorisieren, Entscheidungsprozesse zu erleichtern und den Fokus auf die strategischsten Themen positiv zu beeinflussen.
• Das End-to-End-Design, die Einrichtung und die Operationalisierung des Rahmens, der Governance und des Betriebsmodells des Interdependency Management Office (IMO) für das IM Transcend-Programm übernehmen.
• Change Management und Schulungsmaßnahmen fördern, um die IMO-Methodik und das Betriebsmodell im IM Transcend-Programm zu verankern.
• IMO-Prozesse und -Tools kontinuierlich verbessern, indem Erkenntnisse und bewährte Verfahren der Branche genutzt werden.
• Das IMO-Team leiten, betreuen und entwickeln, um sicherzustellen, dass Analysten effektiv ausgestattet sind, um operative Analysen und Berichterstattung durchzuführen.

Erforderliche Qualifikationen

Erforderlicher Mindestabschluss: Mindestens Bachelor-Abschluss erforderlich.

Sonstiges: Fortgeschrittener Abschluss oder MBA ist sehr wünschenswert.

Mindestens 10 Jahre progressive Erfahrung in Führungsrollen innerhalb von Operations, Supply Chain oder großen Transformationsprogrammen erforderlich.

Mindestens 5 Jahre komplexe globale Programmmanagement-Erfahrung erforderlich.

Starkes Wissen über Pharmalogistik oder kommerzielle Operationen erforderlich.

Nachgewiesene praktische Projektmanagement-/Liefererfahrung erforderlich.

Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Verhandlungskompetenzen mit nachgewiesener Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und zusammenzuarbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Erfordert Erfahrung im Management und in der Entwicklung von Mitarbeitern.

Reisebereitschaft: bis zu 25 % national und international.

Erforderliche Fähigkeiten

• Agile Entscheidungsfindung
• Analytische Einblicke
• Entwicklung anderer
• Inklusive Führung
• Führung
• Organisatorisches Projektmanagement
• Leistungsbewertung
• Programmmanagement
• Projektmanagement-Methodik (PMM)
• Projektmanagement-Büro (PMO)
• Projektmanagement-Tools
• Projektberichterstattung
• Regulatorische Compliance
• Risikomanagement
• Leistungsbeschreibung (SOW)
• Teammanagement

Bevorzugte Fähigkeiten

• Agile Entscheidungsfindung
• Analytische Einblicke
• Entwicklung anderer
• Inklusive Führung
• Führung
• Organisatorisches Projektmanagement
• Leistungsbewertung
• Programmmanagement
• Projektmanagement-Methodik (PMM)
• Projektmanagement-Büro (PMO)
• Projektmanagement-Tools
• Projektberichterstattung
• Regulatorische Compliance
• Risikomanagement
• Leistungsbeschreibung (SOW)
• Teammanagement