Payroll DS Senior Analyst

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke in der Gesundheitsinnovation ermöglicht es uns, eine Welt aufzubauen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden, in der Behandlungen intelligenter und weniger invasiv sind und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir einzigartig positioniert, um im gesamten Spektrum der Gesundheitslösungen von heute zu innovieren und die Durchbrüche von morgen zu liefern und die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu beeinflussen.

Als Teil unseres Credos ist Johnson & Johnson verantwortlich gegenüber unseren Mitarbeitern, die weltweit mit uns arbeiten. Wir bieten ein integratives Arbeitsumfeld, in dem jede Person als Individuum betrachtet wird. Bei Johnson & Johnson respektieren wir die Vielfalt und Würde unserer Mitarbeiter und erkennen ihre Verdienste an.

DePuy Synthes sucht einen Payroll DS Senior Analyst, der in Zug/Zuchwil, Schweiz, tätig ist. Der Payroll DS Senior Analyst ist verantwortlich für die rechtzeitige, genaue und konforme Gehaltsabrechnung, indem er als Fachexperte (SME) für zugewiesene komplexe Gehaltsabrechnungsprozesse in bestimmten Ländern/Regionen fungiert und die Einhaltung globaler Standards, gesetzlicher Anforderungen, interner Kontrollen und Service-Level-Verpflichtungen sicherstellt. Der Senior Analyst wird kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben, Analysten betreuen, Audits und Systemverbesserungen unterstützen und mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Genauigkeit, Effizienz und das Gehaltsabrechnungserlebnis zu verbessern. Der Senior Analyst wird eng mit dem Payroll Senior Team Lead bei der Planung und Verwaltung von operativen und projektbezogenen Aufgaben zusammenarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Prozess und Validierung komplexer Gehaltsabrechnungstransaktionen, Berichte und Anfragen für zugewiesene Länder/Regionen, in Übereinstimmung mit globalen Standards und länderspezifischen Anforderungen.
• Vorbereitung, Abstimmung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten; Validierung gesetzlicher Zahlungen und Zahlungen an Dritte, soweit zutreffend.
• Untersuchung, Lösung und Dokumentation komplexer Gehaltsabrechnungsprobleme und Mitarbeiteranfragen. Unterstützung von Eskalationen und Kontaktaufnahme mit Agenturen oder Anbietern nach Bedarf.
• Überwachung von Gehaltsabrechnung-Postfächern und Verwaltung von Fällen und Anfragen über Servicemanagement-Tools.
• Aufbau starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Anbietern.
• Durchführung von Aufgaben in Übereinstimmung mit SOX-Anforderungen, internen Kontrollen, Prüfungsverfahren und nationaler Gesetzgebung.
• Leitung/Unterstützung von Audits durch Bereitstellung angeforderter Unterlagen und Nachweise in angemessener Frist.
• Sicherstellung der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Gehaltsabrechnungsdokumentation, einschließlich SOPs, Prozessleitfäden und Arbeitsanweisungen.
• Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
• Identifizierung und Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Standardisierung.
• Analyse der Auswirkungen von Prozess- und Systemänderungen. Leitung/Unterstützung von Benutzerakzeptanztests (UAT) und Überprüfung von Systemänderungen, -versionen und -aktualisierungen von Anbietern/Systemen.
• Zusammenarbeit mit internen Partnern (HR, Finanzen, IT) und externen Gehaltsabrechnungsanbietern bei operativen und projektbezogenen Aktivitäten.
• Mentoring und Coaching von Gehaltsabrechnungsanalysten und junioren Teammitgliedern.
• Unterstützung des Senior Team Leads bei der Aufgaben- und Ressourcenplanung, Projektdurchführung und täglichen Abläufen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Wissensübertragungsaktivitäten.

Qualifikationen

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3-5 Jahre relevante Erfahrung in HR oder Finanz-/Gehaltsabrechnungsoperationen, vorzugsweise in einem Shared Services- oder multinationalen Umfeld.
• 1-2 Jahre Führungs-, Mentoring- oder Coaching-Erfahrung.
• Starkes Wissen und Verständnis von Konzepten der Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Anforderungen.
• Kenntnisse in Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen (SAP und/oder Workday bevorzugt; ADP und andere Gehaltsabrechnungssysteme von Vorteil).
• Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Suchen, grundlegende Makros) und gängigen Microsoft Office-Tools. Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Fallmanagement- oder Ticketing-Tools.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Hohe Detailgenauigkeit, Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Hohe Vertraulichkeit und Einhaltung von Datenschutz- und internen Kontrollvorschriften.
• Kundenorientierung mit starken Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Kooperationsbereiter Teamplayer, der effektive Arbeitsbeziehungen aufbaut.
• Anpassungsfähigkeit an verschiedene Kulturen und funktionsübergreifende Interaktionen.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Unterstützung regionaler Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen oder Fallmanagement-Tools.
• Gehaltsabrechnung-Zertifizierungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern (z.B. ADP, EY, Deloitte).
• Vertrautheit mit SOX und Geschäftssteuerungsrahmen, Desktop-Verfahren und Wissensmanagementpraktiken.
• Frühere Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, Automatisierungstools (z.B. Alteryx) oder Gehaltsabrechnungsberichterstattungstools.

Johnson & Johnson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir suchen aktiv nach qualifizierten Kandidaten, die geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen sind, wie sie unter VEVRAA und Abschnitt 503 des Rehabilitation Act definiert sind.

Johnson & Johnson verpflichtet sich, einen Interviewprozess anzubieten, der die Bedürfnisse unserer Bewerber berücksichtigt. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und eine Anpassung anfordern möchten, kontaktieren Sie bitte externe Bewerber über die angegebenen Kanäle, interne Mitarbeiter wenden sich an AskGS, um an Ihre Ressource für Anpassungen verwiesen zu werden.