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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die präzise Abrechnung von Serviceaufträgen und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Wien, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Firmen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem engagierten Team für eine sichere Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Attraktive Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Wien suche wir einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter/In im Bereich Abrechnung, der die Gesamtverantwortung für die zeitgerechte und präzise Abrechnung unserer Serviceaufträge übernimmt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und einen hohen Anspruch an Qualität haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß der vereinbarten Preisstruktur.
- Proaktive Überwachung der Aufträge im ERP-System zur effizienten Verrechnung.
- Sicherstellung der Aktualität der Stammdaten (Kundenstammdaten, Preisbücher).
- Schnittstelle zwischen Controlling, Servicekoordinatoren und Teamleitern zur Prozessoptimierung.
- Verantwortung für revisionssichere Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Abrechnungsabläufe.
Wie werden Sie Ihre Aufgabe angehen: Mit Leidenschaft und Präzision werden Sie unsere Serviceaufträge termingerecht abwickeln, indem Sie eigenständig Rechnungen erstellen, die Aufträge im ERP-System überwachen und als kreatives Bindeglied zwischen den Teams agieren, um Prozesse zu optimieren und unsere kommerziellen Ziele zu übertreffen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Abrechnung von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationstalent.
- Unternehmerisches Denken und kooperatives Durchsetzungsvermögen.
- Praktisch orientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamorientierung.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Spannende und langfristige Herausforderung. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern. Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Umfangreiche Firmen Benefits.
Für die ausgeschriebene Vollzeitposition gilt gemäß dem Kollektivvertrag der Metallindustrie ein Jahresmindestgehalt ab EUR 45.000. Eine attraktive Überzahlung, abhängig von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung, ist vorgesehen.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit allen relevanten Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Ihr Ansprechpartner: Herr Saudin Mujic Tel: +43 664 811 47 75 Gemeinsam gestalten wir eine sichere Zukunft!
Sachbearbeiter/In Abrechnung Arbeitgeber: Johnson Controls, Inc.
Kontaktperson:
Johnson Controls, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/In Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Abrechnung und ERP-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für das Fachgebiet.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und der Unternehmenskultur unterstreichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/In Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des Sachbearbeiters in der Abrechnung und wie sie zur Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Abrechnung und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung darlegst. Zeige auf, wie du zur Effizienzsteigerung im Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unser Karriereportal einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson Controls, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Position einen hohen Anspruch an Zahlen und Abrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Rechnungen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Die proaktive Überwachung der Aufträge im ERP-System ist entscheidend. Informiere dich über gängige ERP-Systeme und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu teilen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams darstellt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast, indem du mit anderen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Sei bereit, über deine Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsabläufe zu sprechen. Überlege dir, welche Herausforderungen du in früheren Positionen erlebt hast und wie du diese angegangen bist, um die Effizienz zu steigern.
