Mitarbeiter*in Servicekoordination (m/w/d)
Mitarbeiter*in Servicekoordination (m/w/d)

Mitarbeiter*in Servicekoordination (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Johnson Controls

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Dienstleister und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: 35 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnessangebote.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Struktur ist dein Ding? Du behältst gern den Überblick und willst Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst externe Dienstleister und Subunternehmer und auch mal eigene Servicetechniker.
  • Du beauftragst Services, planst Termine und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Du kümmerst dich um Material- und Kleinmaterialbeschaffung – von der Bestellung bis zum Einsatz.
  • Du prüfst, bewertest und verarbeitest Eingangsrechnungen von Dienstleistern, Subunternehmern und Lieferanten.
  • Du bearbeitest Wareneingänge sorgfältig und behältst den Überblick über unsere Service-Lagerbestände.
  • Du organisierst den Versand von Materialien und Werkzeugen an Kunden und Techniker.
  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Servicetechniker bei organisatorischen Fragen.
  • Du bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert und behältst auch bei Abweichungen einen kühlen Kopf.
  • Du pflegst alle relevanten Daten sicher in unserem ERP-System.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office – Excel schreckt dich nicht ab.
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Service-Mentalität.
  • Flexibilität und Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Unser Angebot

  • Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld.
  • Ihre Arbeitszeit: 35 Stunden mit 30 Tagen Urlaub.
  • Ihre Einarbeitung: Umfangreich und intensiv – ein detaillierter Einarbeitungsplan an Ihre Bedürfnisse angepasst.
  • Ihre Weiterbildung: Nutzen Sie unsere interne Trainingsbibliothek und fachspezifische Kurse je nach Bedarf.
  • Ihre Fitness: Sie wollen etwas für Ihre Fitness tun? Dann nutzen Sie unsere günstigen Konditionen und leasen Sie sich ein Firmen-Fahrrad.
  • Ihre Benefits: Corporate Benefits, Altersvermögenswirksame Leistungen.

Kontakt

Bewerben Sie sich online über den “jetzt bewerben” Button. Bei Fragen: Frau Yasmina Bahr 0174 / 580 2306.

Mitarbeiter*in Servicekoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Johnson Controls

Als Mitarbeiter*in in der Servicekoordination profitieren Sie von einer kollegialen Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld, das Ihnen nicht nur 30 Tage Urlaub bei einer 35-Stunden-Woche bietet, sondern auch umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und attraktiven Benefits, wie die Möglichkeit, ein Firmen-Fahrrad zu leasen, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Johnson Controls

Kontaktperson:

Johnson Controls HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Servicekoordination (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Struktur und Organisation, die sie suchen, wirklich verstehst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Servicekoordination (m/w/d)

Koordination von Dienstleistern
Terminplanung
Materialbeschaffung
Rechnungsprüfung
Wareneingangsmanagement
Versandorganisation
Datenpflege im ERP-System
MS Office Kenntnisse
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Service-Mentalität
Flexibilität
Teamgeist

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!: Da du bei uns im Bereich Servicekoordination arbeiten möchtest, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick bekommen.

Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrungen mit der Koordination von Dienstleistern oder im Umgang mit ERP-Systemen hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie du Verantwortung übernommen hast und was du dabei gelernt hast.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unseren 'jetzt bewerben' Button auf unserer Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung direkt in unser System aufnehmen und schneller bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson Controls vorbereitest

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.

Präsentation und Körpersprache

Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Kleide dich angemessen und professionell, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.

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