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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter in der Gebäudeautomation und organisiere alles rund um die Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit einer kollegialen Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Firmen-Fahrrad zu günstigen Konditionen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Einarbeitungsplan.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Unfallversicherung, die rund um die Uhr greift.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Neuanlagen-Team der Gebäudeautomation in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) in allen organisatorischen Fragestellungen
- Beschaffung von Zukaufteilen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem Einkauf
- Liefer- und Versandabwicklung nach Vorgabe
- Disposition des Montagematerials und der Hilfsstoffe nach Absprache mit dem Projektmanager (m/w/d)
- Erstellen und Versenden von Anfragen in Abstimmung mit dem Einkauf
- Überwachung der Liefertermine und Zahlungsverpflichtungen auf Einhaltung in Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf und Prüfen von Lieferantenrechnungen nach Vorgabe durch den Projektmanager
- Rechnungsverfolgung in Mahnfällen
- Aufbereitung von Reportings und Bereitstellung für Team / Branchmanagement nach Vorgabe des Projektleiters
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld
- Leistungsgerechte und marktkonforme Vergütung - angelehnt an den IG Metalltarifvertrag
- 35 Stunden mit 30 Tagen Urlaub – eine Kernarbeitszeit gibt es bei uns nicht
- Eine 2-tägige Willkommensveranstaltung, ein auf Sie zugeschnittener Einarbeitungsplan und ein Pate, der Ihnen zur Seite steht
- Eine interne Trainingsbibliothek und fachspezifische Kurse je nach Bedarf
- Günstige Konditionen für ein Firmen-Fahrrad
- Eine Unfallversicherung 24/7, die im beruflichen und privaten Umfeld greift
- Corporate Benefits, Altersvermögenswirksame Leistungen
Kontakt
Bewerben Sie sich online über den “jetzt bewerben” Button. Bei Fragen: Frau Elisabeth Seidel 0174 / #LI-ES2
Projektassistenz Gebäudeautomation (m/w/d) Arbeitgeber: Johnson Controls
Kontaktperson:
Johnson Controls HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Gebäudeautomation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudeautomation oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Gebäudeautomation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Projektassistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Gebäudeautomation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Kultur, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projektassistenz in der Gebäudeautomation wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Unterstützung der Projektleiter von Vorteil sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson Controls vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz in der Gebäudeautomation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse im MS-Office-Paket betonen
Da fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der kollegialen Atmosphäre und den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Deutsche Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizierst. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse gegebenenfalls zu demonstrieren.
