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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter in der Gebäudeautomation und organisiere alles rund um Projekte.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Konzern mit kollegialer Atmosphäre und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 35 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrrad und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und ein Pate unterstützen dich beim Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Neuanlagen-Team der Gebäudeautomation in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) in allen organisatorischen Fragestellungen
- Beschaffung von Zukaufteilen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem Einkauf
- Liefer- und Versandabwicklung nach Vorgabe
- Disposition des Montagematerials und der Hilfsstoffe nach Absprache mit dem Projektmanager (m/w/d)
- Erstellen und Versenden von Anfragen in Abstimmung mit dem Einkauf
- Überwachung der Liefertermine und Zahlungsverpflichtungen auf Einhaltung in Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf
- Prüfen von Lieferantenrechnungen nach Vorgabe durch den Projektmanager
- Rechnungsverfolgung in Mahnfällen
- Aufbereitung von Reportings und Bereitstellung für Team / Branchmanagement nach Vorgabe des Projektleiters
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld
- Leistungsgerecht und marktkonform - angelehnt an den IG Metalltarifvertrag
- 35 Stunden mit 30 Tagen Urlaub – eine Kernarbeitszeit gibt es bei uns nicht
- Eine 2-tägige Willkommensveranstaltung, ein auf Sie zugeschnittener Einarbeitungsplan und ein Pate, der Ihnen zur Seite steht
- Eine interne Trainingsbibliothek und fachspezifische Kurse je nach Bedarf
- Günstige Konditionen für ein Firmen-Fahrrad
- Eine Unfallversicherung 24/7, die im beruflichen und privaten Umfeld greift
- Corporate Benefits, Altersvermögenswirksamen Leistungen
Kontakt
Bewerben Sie sich online über den “jetzt bewerben” Button. Bei Fragen: Frau Elisabeth Seidel 0174 / .
Projektassistenz Gebäudeautomation (m/w/d) Arbeitgeber: Johnson Controls
Kontaktperson:
Johnson Controls HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Gebäudeautomation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudeautomation arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Gebäudeautomation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Projektassistenz überlegst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Gebäudeautomation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Gebäudeautomation fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben der Projektassistenz qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson Controls vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz in der Gebäudeautomation. Überlege dir, wie du die Projektleiter unterstützen kannst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
✨Kenntnisse im MS-Office-Paket
Da fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
✨Deutschkenntnisse betonen
Da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau zu kommunizieren.
