Mitarbeiter/in Backoffice & D&I Planning (100%)

Mitarbeiter/in Backoffice & D&I Planning (100%)

Regensdorf Vollzeit 54000 - 66000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Aufträge und sorge für reibungslose Abläufe in der Logistik.
  • Unternehmen: Dynamisches, internationales Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte Logistikprojekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in Logistik und Supply Chain.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.

In dieser vielseitigen Innendienstfunktion sorgen Sie dafür, dass unsere Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung beim Kunden reibungslos abgewickelt werden. Dabei koordinieren Sie Lieferungen, Termine und externe Partner und unterstützen das Vertriebsteam im Tagesgeschäft.

  • Auftragsabwicklung: Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher.
  • Koordination: Sie stimmen sich mit Kunden, Lieferanten, Logistik- und Montagepartnern sowie internen Abteilungen ab.
  • Transport & Installation: Sie organisieren Transporte und koordinieren externe Dienstleister für Lieferung und Installation beim Kunden.
  • Bestandskontrolle: Sie behalten Lagerbestände und Standzeiten im Blick und helfen, unnötig lange Lagerzeiten zu vermeiden.
  • Logistik & Lieferungen: Sie organisieren und überwachen internationale Lieferungen per See- und Luftfracht und behalten Liefertermine und Wareneingänge im Blick.
  • Abläufe verbessern: Sie unterstützen dabei, administrative Prozesse in Auftragsabwicklung, Einkauf und Logistik laufend zu vereinfachen und zu verbessern.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Kaufmännische oder technische Grundbildung mit Weiterbildung in Logistik, Supply Chain Management.
  • Know-how: Fundierte Erfahrung in internationalen Lieferketten sowie technisches Verständnis (idealerweise im Bereich Fitness-, Retail- oder Medizinalgeräte).
  • IT-Skills: Versierter Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
  • Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den Werken. Französischkenntnisse sind für die Koordination in der Westschweiz ein grosses Plus.
  • Persönlichkeit: Belastbare, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Phasen behalten Sie stets den Überblick.

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Die Chance, massgeblich am Erfolg der Marke Matrix sowie unserer Retail-Marken in der Schweiz mitzuwirken.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.

Bewerbung

Sind Sie bereit, die treibende Kraft hinter unseren Logistikprojekten zu werden? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). Bitte geben Sie zwingend Ihre Bruttojahressalär-Vorstellung in CHF sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Mitarbeiter/in Backoffice & D&I Planning (100%) Arbeitgeber: Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem Sie aktiv am Erfolg unserer Marke Matrix und der Retail-Marken in der Schweiz mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und bietet attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, administrative Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

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Kontaktdaten:

Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Backoffice & D&I Planning (100%) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice & D&I Planning (100%) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Koordination
Transportorganisation
Bestandskontrolle
Logistikmanagement
Prozessverbesserung
Kaufmännische oder technische Grundbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH beitragen kannst.