Operations Coordinator & Order Management (100%)

Operations Coordinator & Order Management (100%)

Regensdorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Bestellungen und Überwachung internationaler Lieferketten.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im internationalen Umfeld mit Fokus auf Logistik und Projektmanagement.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
  • Weitere Informationen: Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte Logistikprojekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Logistik und Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion verantworten Sie den reibungslosen Ablauf von der Bestellung im Werk bis zur betriebsbereiten Übergabe beim Kunden vor Ort.

  • Logistik & Tracking: Überwachung der internationalen Lieferketten (See- und Luftfracht), Tracking der Sendungen sowie Terminkontrolle der Wareneingänge.
  • Projektleitung & Installation: Planung und Organisation von Transporten. Da Transport und Installation zum Grossteil durch externe Dienstleister erbracht werden, stellen Sie deren Steuerung und Qualitätskontrolle sicher.
  • Schnittstellenfunktion: Zentrale Koordination und Ansprechperson für Kunden, externe Logistik- und Montagepartner sowie interne Abteilungen.
  • Supply Chain Management: Planung und Steuerung des gesamten Warenflusses sowie Koordination des Wareneinkaufs bei unseren internationalen Produktionsstätten zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
  • Order Management: Unterstützung des Vertriebsteams durch die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen.
  • Qualitätssicherung: Vermeidung von langen Lagerstandzeiten (Long Standing).
  • Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe in den Bereichen Einkauf, Logistik und Rollout-Management.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Kaufmännische oder technische Grundbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung (HF/FH) in Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in der Logistik, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister ist von Vorteil.
  • Know-how: Fundierte Erfahrung in internationalen Lieferketten sowie technisches Verständnis (idealerweise im Bereich Fitness-, Retail- oder Medizinalgeräte).
  • IT-Skills: Versierter Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
  • Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den Werken. Französischkenntnisse sind für die Koordination in der Westschweiz ein grosses Plus.
  • Persönlichkeit: Belastbare, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Phasen behalten Sie stets den Überblick.

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Die Chance, massgeblich am Erfolg der Marke Matrix sowie unserer Retail-Marken in der Schweiz mitzuwirken.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.

Bewerbung

Sind Sie bereit, die treibende Kraft hinter unseren Logistikprojekten zu werden? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). Bitte geben Sie zwingend Ihre Bruttojahressalär-Vorstellung in CHF sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Operations Coordinator & Order Management (100%) Arbeitgeber: Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem Sie aktiv am Erfolg unserer Marke Matrix und der Retail-Marken in der Schweiz mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen sowie kurze Entscheidungswege, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Lösungen und kontinuierliche Prozessoptimierung bietet.

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Kontaktdaten:

Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Coordinator & Order Management (100%) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dich mit typischen Fragen im Bereich Logistik und Projektmanagement vertraut. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator & Order Management (100%) mit Bravour zu bestehen

Logistikmanagement
Lieferkettenüberwachung
Projektmanagement
Qualitätskontrolle
Kommunikationsfähigkeiten
Supply Chain Management
Auftragsverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter!

Verknüpfe deine Erfahrungen!:Stelle sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Zeige uns, wie deine Skills im Bereich Logistik und Projektmanagement zu unserer Mission passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson Health Tech. (Schweiz) GmbH vorbereitet

Verstehe die Logistik

Mach dich mit den Grundlagen der Logistik und des Supply Chain Managements vertraut. Informiere dich über internationale Lieferketten und spezifische Herausforderungen, die in dieser Branche auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Umgang mit externen Dienstleistern verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Kenntnisse in ERP-Systemen

Stelle sicher, dass du mit ERP-Systemen, insbesondere SAP, vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Sprich über deine Soft Skills

Betone deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Gib Beispiele, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Diese Eigenschaften sind in der Rolle als Operations Coordinator besonders wichtig.