BCT Specialist EMEA

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke in der Gesundheitsinnovation ermöglicht es uns, eine Welt aufzubauen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden, in der Behandlungen intelligenter und weniger invasiv sind und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir einzigartig positioniert, um im gesamten Spektrum der Gesundheitslösungen von heute zu innovieren und die Durchbrüche von morgen zu liefern und die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu beeinflussen.

DePuy Synthes sucht einen BCT Specialist EMEA mit Sitz in Wien, Österreich. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der effektiven Umsetzung von Compliance innerhalb der EMEA, mit einem Schwerpunkt auf Vertragswesen, Zahlungen, Transparenzberichterstattung und verwandter Dokumentation. Als Business Compliance Specialist unterstützen Sie die Zahlungsprozesse für HCP und HCO, die Verpflichtungen zur Transparenzberichterstattung und vertragsbezogene Aktivitäten, um Genauigkeit, Vollständigkeit, Auditbereitschaft und Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesundheitsversorgung (HCC) sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Agieren Sie als Hauptansprechpartner für Verträge und Zahlungen; führen Sie prüfbare Aufzeichnungen für alle Prozessstufen.
• Bereiten Sie Verträge vor, entwerfen, überprüfen und validieren Sie diese unter Verwendung genehmigter Vorlagen, Systeme und Prozesse.
• Stellen Sie sicher, dass alle Transparenzberichte gemäß den lokalen Gesetzen vollständig und fristgerecht eingereicht werden.
• Verwalten Sie den End-to-End-Prozess für die Erstellung von Bestellungen, die Zahlungsabwicklung, interne Verrechnungen und verwandte Dokumentation.
• Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen gemäß den relevanten nationalen Vorschriften abgeschlossen werden.
• Kommunizieren Sie klar mit HCP/GO zu allen zahlungsbezogenen Anfragen.
• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit Geschäftspartnern und Bereitstellung zeitnaher Unterstützung zu Compliance-Prozessen und -anforderungen.
• Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Berichten und heben Sie Probleme angemessen hervor, an den Senior Specialist und gemäß den Governance- und Eskalationswegen des Teams.

Qualifikationen:

Bildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt (z.B. Wirtschaft, Lebenswissenschaften oder verwandtes Feld) oder gleichwertige Berufserfahrung.

Erfahrungen und Fähigkeiten – Erforderlich:

• Erfahrung in Zahlungen, Transparenzberichterstattung, Vertragswesen, Compliance-Operationen oder einem anderen regulierten Geschäftsumfeld.
• Fähigkeit, die End-to-End-Prozessschritte für die Erstellung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung und unterstützende Dokumentation zu verwalten.
• Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Daten zu überprüfen, Lücken zu identifizieren und prüfungsfähige Aufzeichnungen zu führen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Probleme angemessen zu eskalieren.

Erfahrungen und Fähigkeiten – Bevorzugt:

• 2-3 Jahre Erfahrung in der Gesundheitsbranche, idealerweise in Compliance-Operationen, Finanzoperationen, Vertragswesen, Zahlungen oder Transparenzberichterstattung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Zahlungsprozessen, Bestellungen, Lieferantendokumentation oder Nachweisen von Dienstleistungsanforderungen.
• Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.

Diese Positionsbeschreibung ist eine Übersicht über wiederkehrende Verantwortlichkeiten. Sie ist nicht als umfassend für die auszuführende Arbeit gedacht.

Johnson & Johnson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Merkmale berücksichtigt.