Director, Transcend-PLAN BPL

Job Funktion: Supply Chain Planung

Job Unterfunktion: Planungsstrategie & Fähigkeiten

Jobkategorie: Professionell

Standorte: Beerse, Antwerpen, Belgien; Latina, Italien; Leiden, Südholland, Niederlande; Ringaskiddy, Cork, Irland; Zug, Schweiz

Positionszusammenfassung: Senior, funktionsübergreifender Leiter verantwortlich für den globalen PLAN-Geschäftsprozess über Transcend-Programmveröffentlichungen. Verantwortlich für Prozessstandards, Akzeptanzkriterien und Fähigkeits-Roadmap, während er Lösungsteams, Veröffentlichungen und lokale Unterstützungsteams leitet und ausrichtet, um messbaren Geschäftswert zu liefern. Kombiniert strategische Prozessführung mit operativem Eigentum durch den Lebenszyklus der Veröffentlichung und dient als Geschäftsprozessautorität für PLAN mit Programm-Stakeholdern. Die Rolle wird Mitglied des Innovative Medicine Supply Chain - Global Planning Excellence Leadership Teams sein.

IM Transcend ist eine mehrjährige globale Geschäftstransformationsinitiative, die unsere End-to-End Supply Chain digitalen Fähigkeiten modernisieren wird, indem unser unterschiedliches Ökosystem von 7+ großen globalen PHARM ERP-Systemen harmonisiert, unsere Kern-Geschäftsprozesse und Produkte standardisiert (über Plan, Source, Make, Deliver, Quality und Data) und unsere integrierte Datenstrategie durch eine einzige SAP S/4 HANA-Instanz ermöglicht.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Führen der PLAN-Prozessabgrenzung und Priorisierung durch Definition der wichtigsten Geschäftsanforderungen, Risiken und strategischen „Big Rock“-Fähigkeitsprioritäten.
• Bereitstellung von End-to-End-Prozessführung für Lösungsexplorations-/Design-Workshops – Ausrichtung der Stakeholder und Sicherstellung der Engagements und Unterstützung der PLAN-Führung.
• Steuerung der PLAN-Fähigkeitsbereitstellung durch Genehmigung der Prozessrichtung und Akzeptanzkriterien sowie Sicherstellung der Integrität der Roadmap über die Veröffentlichungen hinweg.
• Förderung qualitativ hochwertiger Entscheidungsfindung durch Überprüfung von Prozesslücken, Design-Trade-offs und Eskalation funktionsübergreifender Risiken und Abhängigkeiten.
• Sicherstellung der operativen Bereitschaft und Compliance durch Statusgovernance, Koordination des Benutzerzugriffsmanagements und Überwachung von SOPs und Arbeitsanweisungen.
• Leitung der Testgovernance und Qualitätssicherung durch Überwachung der End-to-End-Testzyklen (BST, UAT, Regression), Bestätigung, dass die Ergebnisse die Geschäftsakzeptanzkriterien erfüllen, und Förderung der Lösung kritischer Probleme.
• Orchestrierung der Testressourcenstrategie durch Sicherstellung der Identifizierung, Einarbeitung und Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung – einschließlich Key Users, Kapazitätssteigerung und Testabdeckung des Ökosystems/ERP.
• Minderung von Lieferrisiken durch Überprüfung wesentlicher Mängel, Prozesslücken und standortspezifischer Ausnahmen sowie Unterstützung von Führungsentscheidungen zu hochwirksamen Problemen.
• Leitung der PLAN-Geschäftsbereitschaftsgovernance und Nachverfolgung der Annahme nach dem Go-Live, Sicherstellung der Stabilisierung und nachhaltigen Wertrealisierung.
• Überwachung der Annahmeleistung und Partnerschaft mit der funktionalen Führung zur Lösung wesentlicher Probleme, Minderung von Risiken und Priorisierung kontinuierlicher Prozessverbesserungen.

Erforderliche Mindestbildung: Mindestens Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung erforderlich; ein fortgeschrittener Abschluss oder MBA ist sehr wünschenswert.

Erforderliche Jahre an relevanter Erfahrung: Mindestens 10 Jahre progressive Erfahrung in Rollen innerhalb von Operations, Supply Chain oder großen Transformationsprogrammen. Mindestens 5+ Jahre Erfahrung im Plan-Geschäft. Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der Geschäftsprozessgestaltung, -technik oder -optimierung.

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Fähigkeit, komplexe Projektdetails klar und präzise sowohl mündlich als auch schriftlich gegenüber Führungskräften zu artikulieren.
• Erstellung überzeugender Präsentationen, die wichtige Projektinformationen, einschließlich Risiken, Zeitpläne und Meilensteine, effektiv vermitteln.
• Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Führungskräften, zu interagieren, um Erwartungen zu managen und Bedenken auszuräumen.
• Starker Hintergrund / Erfahrung in Planprozessen und -systemen ist erforderlich.
• Vorherige Erfahrung in der Durchführung von SAP ERP-Implementierungszyklen (z.B. Design, Build, Test, Deployment und Hypercare) ist von Vorteil.
• MRP- und Source-Erfahrung ist von Vorteil.
• Vorherige Erfahrung in der Gestaltung und Bereitstellung von Lieferantenkooperationswerkzeugen (SCC, SNC usw.) ist von Vorteil.
• Nachweisliche Erfolge in der funktionsübergreifenden Einflussnahme und der Erreichung organisatorischer Ausrichtung auf allen Ebenen.
• Reisebereitschaft: bis zu 25% national und international.

Wichtige Arbeitsbeziehungen: Globale Prozessleiter, globale Vorlageninhaber, globale Vorlagenanalysten, Business SMEs, Geschäftsprozessverantwortliche, GPEX Global Process Managers, Systemintegrationspartner, JJT, Plan Release Leads, CEBA.

Vorgesetzte Verantwortung: Direkte Berichte: 4 FTEs; Indirekte Berichte: mehrere Auftragnehmer.

Erforderliche Fähigkeiten: Agilität, Business Continuity Planning (BCP), Consulting, funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Datenberichterstattung, Bedarfsplanung, faktenbasierte Entscheidungsfindung, grüne Fertigung, zwischenmenschlicher Einfluss, Lean Manufacturing-Prinzipien, Fertigungsflussmanagement, operative Exzellenz, organisatorisches Projektmanagement, Prozessverbesserungen, strategischer Wandel, Supply Planning, taktische Planung, technische Glaubwürdigkeit.

Bevorzugte Fähigkeiten: Agilität, Business Continuity Planning (BCP), Consulting, funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Datenberichterstattung, Bedarfsplanung, faktenbasierte Entscheidungsfindung, grüne Fertigung, zwischenmenschlicher Einfluss, Lean Manufacturing-Prinzipien, Fertigungsflussmanagement, operative Exzellenz, organisatorisches Projektmanagement, Prozessverbesserungen, strategischer Wandel, Supply Planning, taktische Planung, technische Glaubwürdigkeit.