Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die PMO-Aktivitäten und manage globale Programme für innovative Medizin.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin durch effektive Projektmanagement-Strategien.
- Qualifikationen: 6-10 Jahre Erfahrung im Management globaler Programme erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 120000 € pro Jahr.
Der PMO Operations Director wird die PMO-Aktivitäten für Transcend leiten – ein globales Programm, das standardisierte Arbeitsweisen vorantreibt und 7 ERP-Systeme in eine standardisierte S/4 HANA-Plattform konsolidiert, die das Innovative Medicine-Geschäft unterstützt. Die Rolle ist verantwortlich für den täglichen Programmablauf, einschließlich Planung, Governance, Risikomanagement und Entscheidungsunterstützung über Funktionen, Regionen und mehrere parallele Releases.
Position Responsibilities
- Verantwortung für die End-to-End-PMO-Operationen, um eine robuste Liefergovernance über alle Programmphasen hinweg sicherzustellen, einschließlich Vorbereitung und Input für Governance-Foren.
- Leitung eines effektiven integrierten Projektplans, RAID (Risiken, Annahmen, Probleme, Abhängigkeiten) Management und CCB (Change Control Board) Prozesse, um eine zeitnahe Identifizierung, Eskalation, Minderung und Lösung im Einklang mit den Programmzielen sicherzustellen.
- Überwachung der Zeitplanmanagementprozesse, um eine genaue, zuverlässige und datengestützte Verfolgung des integrierten Programmplans mit einem klaren Weg zum grünen Status zu gewährleisten.
- Management der Scope-Governance-Prozesse, um sicherzustellen, dass Änderungen des Umfangs kontrolliert, dokumentiert und mit den Programmzielen und den Erwartungen der Stakeholder in Einklang gebracht werden.
- Förderung einer konsistenten und transparenten Statusberichterstattung auf allen Governance-Ebenen, um Klarheit, Genauigkeit und umsetzbare Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
- Vorantreiben von prädiktiven Lieferausblickprozessen zur proaktiven Identifizierung potenzieller Lieferrisiken und -chancen, um frühzeitige Interventionen und Kurskorrekturen zu ermöglichen.
- Sicherstellung der Ausrichtung der PMO-Operationen an den Compliance- und Qualitätsstandards der Organisation, um eine starke Risikokultur zu verankern, die sich auf Identifikation, Minderung und Nachverfolgung von Maßnahmen konzentriert.
- Management der Verfolgbarkeit von Ergebnissen und der Plan-Governance, einschließlich Änderungssteuerungsprozesse, um die Integrität des Programms und das Vertrauen in die Lieferung aufrechtzuerhalten.
- Sicherstellung einer effektiven Dokumentation von Besprechungsprotokollen, Aktionspunkten und Nachverfolgungen zur Förderung von Verantwortlichkeit und Fortschritt.
Team Leadership
- Bereitstellung von Führung und Aufsicht für ein diverses PMO-Operationsteam, einschließlich Deployment Leads und der Offshore PM Operations Factory, um die Ausrichtung der Aktivitäten und konsistente Lieferstandards über globale und Offshore-Teams hinweg sicherzustellen.
- Führung, Mentoring und Coaching der Mitglieder des PMO-Operationsteams, um eine Hochleistungskultur zu fördern, die sich auf Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und berufliche Entwicklung konzentriert.
- Enge Zusammenarbeit mit Global PMs und dem Global PM Lead, um eine integrierte Programmlieferung, effektive Kommunikation und die Ausrichtung der Prioritäten über alle PMO Ops-Teammitglieder hinweg sicherzustellen.
- Förderung starker Arbeitsbeziehungen über geografisch verteilte Teams hinweg, um Zusammenarbeit, Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung in den PMO-Operationen zu fördern.
- Agieren als zentrale Eskalationsstelle für PMO-Betriebsprobleme und Koordination der Lösungsbemühungen mit der Global PMO-Leitung und anderen Stakeholdern.
Education
- Mindestens einen Bachelor-Abschluss.
Experience and Skills (Required)
- 6-10 Jahre Erfahrung in der Leitung globaler Programme.
- Erfahrung im Management von Prozessen, um eine genaue, zuverlässige und datengestützte Verfolgung des integrierten Programmplans mit einem klaren Weg zum grünen Status sicherzustellen.
- Erfahrung im Management globaler Projektteams.
Preferred Skills
- Agile Entscheidungsfindung
- Analytische Einblicke
- Budgetmanagement
- Geschäftssinn
- Entwicklung anderer
- Feedback geben
- Inklusive Führung
- Führung
- Organisatorisches Projektmanagement
- Leistungsbewertung
- Programmmanagement
- Projektmanagementmethodik (PMM)
- Projektmanagementbüro (PMO)
- Projektmanagement-Tools
- Projektberichterstattung
- Regulatorische Compliance
- Leistungsbeschreibung (SOW)
Diese Position kann in Titusville, New Jersey, Puerto Rico, Belgien, Irland, Italien, Spanien, Portugal oder der Schweiz angesiedelt sein.
Director, Transcend PMO Operations Director Arbeitgeber: Johnson & Johnson Innovative Medicine
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Die Position des PMO Operations Directors ermöglicht es Ihnen, in einem globalen Team zu arbeiten und Ihre Führungsfähigkeiten weiterzuentwickeln, während Sie an einem bedeutenden Programm zur Standardisierung von ERP-Systemen mitwirken. Wir fördern eine Kultur der Transparenz und des Wachstums, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die innovative Medizinbranche auszuüben.
Kontaktdaten:
Johnson & Johnson Innovative Medicine Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director, Transcend PMO Operations Director erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um noch einmal deine wichtigsten Qualifikationen zu betonen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director, Transcend PMO Operations Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Erfolge hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson & Johnson Innovative Medicine vorbereitet
✨Verstehe die PMO-Dynamik
Mach dich mit den spezifischen PMO-Prozessen und -Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Governance, Risikomanagement und effektiver Kommunikation verstehst und wie du diese Aspekte in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein globales Programm geleitet oder ein Team gemanagt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Führung und im Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf datengestützte Entscheidungen angewiesen ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Analyse-Tools und Methoden zu sprechen. Erkläre, wie du Daten genutzt hast, um Risiken zu identifizieren und Entscheidungen zu treffen, die den Projekterfolg gefördert haben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamführung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
