IM Transcend Deployment Director

Beerse, Antwerpen, Belgien; Latina, Italien; Ringaskiddy, Cork, Irland; Schaffhausen, Schweiz

Bei Johnson & Johnson Innovative Medicines arbeiten wir daran, eine Welt ohne Krankheiten zu schaffen. Neue und bessere Wege zu finden, um Krankheiten zu verhindern, abzufangen, zu behandeln und zu heilen, motiviert uns. Wir bringen die besten Köpfe zusammen und verfolgen die vielversprechendste Wissenschaft. Wir arbeiten mit der Welt für die Gesundheit aller Menschen.

Innovative Medicine Transcend ist ein globales Transformationsprogramm, das unsere grundlegenden Transaktionsprozesse modernisieren und sie in ein „sauberes“ ERP als standardisierte Plattform für Wachstum und Effizienzgewinne harmonisieren wird. Durch die Vereinfachung und Standardisierung von Geschäftsprozessen und Technologien wird das Pharma-Geschäft durch ein digitales Rückgrat unterstützt, das effizienter und agiler ist.

Wir suchen einen strategischen und erfahrenen Deployment Director, um die Geschäftstransformation der IM Transcend-Versionen innerhalb eines regulierten pharmazeutischen Umfelds voranzutreiben. Diese Rolle ist verantwortlich für die Gestaltung der Strategie und das Management der wichtigsten Bereitstellungsmeilensteine wie Mobilisierungsphase, Lösungsbestätigung, Programminkrement, Testphasen und Geschäftsgänge.

Der Deployment Director wird die End-to-End-Bereitstellungsstrategie, Planung, Bereitschaft und Ausführung für großangelegte Lieferketten-Systeme (ERP, Source, Plan, Make, Deliver, Quality) über die verschiedenen IM Transcend-Bereitstellungen hinweg gestalten. Diese Rolle leitet ein Team von Geschäftsressourcen und koordiniert funktionsübergreifende, interne und externe Ressourcen, um eine vorhersehbare, konforme Bereitstellung von Legacy- zu Zielplattformen sicherzustellen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Verantwortung für eine Bereitstellungsstrategie, die mit den Programmzielen, Zeitplänen, Compliance- und Finanzierungsbeschränkungen übereinstimmt.
• Leitung von Projektteams bei der erfolgreichen Durchführung der Systembereitstellung im Einklang mit den Geschäfts- und Finanzierungsanforderungen.
• Koordination und Sicherstellung von Release-Aktivitäten und Meilensteinen, die Geschäftsaufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen-Zuweisungen und Erfolgskriterien klar definieren.
• Führung, Mentoring und Management des Bereitstellungsteams und funktionsübergreifender Bereitstellungsressourcen; Bereitstellung von Richtung, Coaching und Kapazitätsplanung für Bereitstellungsaktivitäten.
• Verantwortung für alle Bereitstellungsaktivitäten über Umfang, Zeitplan, Budget und Qualität in Zusammenarbeit mit Global Template Owners, Geschäftsprozessverantwortlichen und CEBA PMO-Teams, um Ausfallzeiten und geschäftliche Auswirkungen zu minimieren.
• Sicherstellung der Einhaltung von GxP, Dokumentationsmanagement und Audit-Anforderungen während der Bereitstellungsplanung und -ausführung.
• Management von Anbieter- und Drittanbieter-Verantwortlichkeiten und SLAs; Koordination interner und externer Ressourcen zur Erfüllung der Cutover-Meilensteine.
• Einrichtung und Pflege eines effektiven Stakeholder-Engagement-Modells mit funktionalen, Geschäftspartnern und Programm-Governance, Kommunikation von Status, Risiken, Problemen und erwarteten Vorteilen.
• Einhaltung der Bereitstellungsmethodik, Eskalationswege für Vorfälle, Unterstützungslisten und SLAs in Abstimmung mit Service Delivery und Funktionsteams.
• Sicherstellung einer schnellen Reaktion auf Vorfälle und koordinierte Lösungen während des Lebenszyklus des Projekts; Gewährleistung einer effektiven Priorisierung von Problemen, Ursachenanalyse und priorisierten Behebungsplänen.
• Implementierung von KPIs und Leistungsmanagementprozessen zur Verfolgung von Bereitschaft, Lieferqualität, Mängeln und realisiertem Wert; Erfassung von Erkenntnissen und Anwendung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Förderung der Einführung neuer Technologien (Automatisierung, Orchestrierungstools, generative KI, wo angemessen), um die Vorhersehbarkeit, Wiederholbarkeit und Geschwindigkeit des Cutovers zu verbessern.
• Bereitstellung zeitgerechter, klarer Eskalation und Berichterstattung an das obere Management und die Programmleitung über Programmmeilensteine, Probleme und Minderungspläne.

Bereitstellungsmanagement

• Einhaltung einer konsistenten Bereitstellungsmethodik für alle IM Transcend-Versionen, um Konsistenz und Wiederholbarkeit über Regionen und Geschäftseinheiten hinweg sicherzustellen.
• Einrichtung von Governance für das Release über alle Stakeholder hinweg, einschließlich Tools, Vorlagen und Best Practices.
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit den SAP Clean Core-Prinzipien und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen während der Bereitstellungsaktivitäten.

Führung und Zusammenarbeit

• Bereitstellung von Matrixführung für globale und regionale Teams, einschließlich Geschäfts-SMEs, JJT-Systemintegratoren und Validierungsexperten.
• Zusammenarbeit mit Deployment Leads, PMO und technischen Teams zur Verwaltung von Abhängigkeiten und Sicherstellung der Einhaltung integrierter Pläne über Releases hinweg.
• Als primäre Schnittstelle zwischen Programmleitung und Ausführungsteams fungieren, um die Abstimmung über Umfang, Zeitpläne und Bereitschaft in allen Bereitstellungsbereichen voranzutreiben.

Stakeholder-Engagement

• Überwachung des End-to-End-Stakeholder-Engagements, einschließlich Führungskräften auf verschiedenen Ebenen, um sicherzustellen, dass der Umfang der Bereitstellung klar definiert ist.
• Management von Risikoidentifikation und -minderungsstrategien zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität im Rahmen der Bereitstellung.
• Validierung von Geschäftsbereitschaftsprüfungen und Koordination der Problemlösung, Zusammenarbeit mit den lokalen SMEs während kritischer Meilensteine.

Change Management und Kommunikation

• Partnerschaft mit Change Management-Teams, um das Bewusstsein und die Bereitschaft der Stakeholder für Cutover-Aktivitäten sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Playbooks, Kommunikationspläne und Schulungsmaterialien für globale und regionale Teams.
• Bereitstellung klarer Berichte und Statusupdates an die obere Führung während der Cutover-Phasen.

Erforderliche Qualifikationen

Bildung:

• BA/BS oder gleichwertige Erfahrung erforderlich; MA/MS/MBA bevorzugt.

Erforderliche Mindestbildung:

• Universitätsabschluss im Bereich Supply Chain, Business/IT technische/wissenschaftliche Bereiche oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung.

Erfahrung:

Nachweislicher Erfolg in der Leitung globaler Cutover- oder Bereitstellungsteams für komplexe Geschäftstransformationsprogramme (ERP und breitere funktionale Bereiche).

• Technische Kompetenz: Starke Kenntnisse in Bereitstellungsmethodiken, Datenmigration, Systemintegrationen, Schnittstellen und Infrastrukturübergängen.
• Projektleitung: Nachgewiesene Programm- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Planung, Ressourcenorganisation und Stufen-Gate-Bereitstellungen.
• Führung von Personen: Erfahrung in der Leitung, Mentoring und Entwicklung funktionsübergreifender Teams und Drittanbieter-Ressourcen.
• Compliance und Prozessdisziplin: Vertrautheit mit GxP-Umgebungen, Dokumentationskontrollen und Audit-Erwartungen.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Ausgezeichnete zwischenmenschliche, Verhandlungs- und Berichtsfähigkeiten auf Führungsebene mit nachweislichem Erfolg bei der Abstimmung funktionsübergreifender Partner auf Ergebnisse.
• Kontinuierliche Verbesserung: Vertrautheit mit Automatisierung, Testbest Practices und Methoden zur Prozessverbesserung (Lean, Six Sigma usw.).

Erforderliche Jahre an relevanter Erfahrung:

• Tiefe Expertise in ERP-Bereitstellungen einschließlich Lösungsbestätigung, Programminkrement, Tests, Cutover für großangelegte, mehrfache Releases, vorzugsweise in einem globalen Umfeld.
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer funktionsübergreifender Aktivitäten mit Fokus auf geschäftskritische, geschäftsorientierte Aktivitäten.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer Systemlandschaften und Abhängigkeiten während des Cutovers, einschließlich Datenmigration, Umgebungsbereitschaft und Probeläufen für den Cutover.
• Starke Führungs-, Moderations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, IT-Teams, Systemintegratoren und globalen/regionalen Teams unter engen Zeitvorgaben.
• Vertrautheit mit CSV, SDLC, GxP-Compliance und regulatorischen Anforderungen für die Lebenswissenschaften oder andere stark regulierte Branchen.
• Erfahrung im Pharma-/Lebenswissenschaftssektor ist sehr wünschenswert.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, einschließlich Verständnis der technischen Architektur, Integrationspunkte und Tools wie Solution Manager; Kenntnisse in Fiori und relevanten Modulen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, globale Standards für Bereitstellungsmethodik, Tools und Vorlagen über mehrere Releases hinweg zu entwickeln und durchzusetzen.

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch.

Reisen im Job:

Ja

Reiseanteil:

Bis zu 25% (Inland + International)

Erforderliche Fähigkeiten:

Agile Entscheidungsfindung, Analytische Einblicke, Budgetmanagement, Geschäftssinn, Entwicklung anderer, Feedback geben, inklusive Führung, Leadership, organisatorisches Projektmanagement, Leistungsbewertung, Programmmanagement, Projektmanagementmethodik (PMM), Projektmanagementbüro (PMO), Projektmanagement-Tools, Projektberichterstattung, regulatorische Compliance, Leistungsbeschreibung (SOW).

Bevorzugte Fähigkeiten:

Agile Entscheidungsfindung, Analytische Einblicke, Budgetmanagement, Geschäftssinn, Entwicklung anderer, Feedback geben, inklusive Führung, Leadership, organisatorisches Projektmanagement, Leistungsbewertung, Programmmanagement, Projektmanagementmethodik (PMM), Projektmanagementbüro (PMO), Projektmanagement-Tools, Projektberichterstattung, regulatorische Compliance, Leistungsbeschreibung (SOW).

Erwarteter Grundgehaltsspanne für diese Position:

€104.000,00 - €179.515,00

Leistungen:

Zusätzlich zum Grundgehalt bieten wir folgende Leistungen an: einen jährlichen Bonus mit festgelegtem Ziel (% des Gehalts) abhängig von Gehaltsstufe/Standort, wobei der tatsächliche Betrag auf der Leistung der Mitarbeiter und des Unternehmens im vorhergehenden Kalenderjahr oder auf Verkaufsprovisionen basiert. Darüber hinaus bieten wir Urlaubstage, Elternzeit für mindestens 12 Wochen, Trauerurlaub, Pflegeurlaub, Freiwilligenurlaub, Erstattungen für das Wohlbefinden, Programme für finanzielle, körperliche und psychische Gesundheit. Wir bieten auch Jubiläums- und Anerkennungspreise an, und vorbehaltlich der Bedingungen ihrer jeweiligen Pläne können Mitarbeiter - und in einigen Standorten berechtigte Angehörige - an mehreren Versicherungsplänen teilnehmen. Für weitere Informationen besuchen Sie die Seite Mitarbeiterleistungen | Unterstützung des Wohlbefindens | Karrierewachstum | Johnson & Johnson Karrieren.

• Dies dient nur zu Informationszwecken. Beträge und tatsächliche Leistungen können je nach Standort variieren und unterliegen Änderungen.